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本科會計電算化課件第二章 系統管理與基礎設置.ppt

'本科會計電算化課件第二章 系統管理與基礎設置.ppt'
第二章系統管理與基礎設置系統管理概述第一節操作員及賬套設置與權限分配第二節賬套的數據備份和刪除第三節基礎設置第四節第一節系統管理概述一、系統管理的主要功能二、企業應用平臺與系統管理模塊的啟用一、系統管理的主要功能 系統管理模塊的主要功能是對各個子系統進行統一的操作管理和數據維護,主要包括賬套管理、權限管理、年度賬管理及系統安全機制等。(一)賬套管理 通俗地講,賬套指的是一套賬,是一組相互關聯的數據。一般來說,每一個單位可以為其自身和每一個獨立核算的下級單位建立一個核算賬套,各個賬套數據之間相互獨立、互不影響。目前,用友ERP-U8財務管理軟件中,用戶最多可以建999套賬。 賬套管理一般包括建立賬套、修改賬套、引入和輸出賬套等功能。其中引入和輸出賬套功能,即是賬套數據的備份和賬套數據的恢復功能。進行賬套數據的備份和恢復,不是系統管理初始化的工作內容,但是這兩項工作十分重要。進行賬套數據的備份和恢復操作,需要用【admin】的 身份注冊登錄。賬套數據的備份是指賬套數據制作一份副本,存放到指定的文件夾里,也可以存放U盤里,當機內的賬套數據意外遭遇破壞時,可以用備份數據把它恢復到最近的狀態。(二)年度賬管理 年度賬與賬套的概念不同,一個賬套中包含了企業所有的數據,一般來說,都是以年度為單位進行保存的。年度賬管理是指對同一賬套內不同年度的數據所進行的管理。換言之,用戶不僅可以建立多個賬套,而且每個賬套中還可以存放不同年度的賬套。 年度賬管理的功能主要包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數據等。(三)操作員及其權限管理 為了保證系統及數據的安全保密、符合崗位分工的要求并防止越權操作、進一步加強企業內部控制,系統管理提供了操作員及操作權限的集中管理功能。即對賬套操作員及功能權限實行統一管理,設立統一的安全管理權限,賬套的修改和功能啟用由賬套主管來完成。 賬套主管是系統管理員【admin】在設置操作員及權限的時候指定的。(四)設立統一的安全機制 用戶在使用財務軟件系統時,要求系統運行安全、數據存儲安全,所以系統應建立一個強有力的安全保障機制,即設立統一的安全機制。主要包括設置系統運行監控、設置數據自動備份、清除系統運行異常任務、記錄上機日志和刷新等功能。二、企業應用平臺與系統管理模塊的啟用(一)啟用前的準備工作1.查看完整的計算機名2.打開應用服務器配置,修改數據源(二)啟用系統管理 用友ERP-U8軟件產品是由多個產品組成,各個產品之間相互聯系,數據共享,完整實現財務、業務一體化的管理。為了實現一體化的管理模式,要求各個子系統具備公用的基礎信息,擁有相同的賬套和年度賬,操作員和操作權限集中管理并且進行角色的集中權限管理,業務數據共 用一個數據庫。因此,需要一個平臺來進行集中管理,系統管理模塊的功能就是提供這樣一個操作平臺。其優點是對于企業的信息化管理人員可以進行方便的管理,及時的監控,隨時可以掌握企業的信息系統狀態。系統管理的使用對象為企業的信息管理人員即系統管理軟件中的管理員或賬套主管。(三)系統注冊 系統允許用戶以兩種身份注冊進入系統管理:一是以系統管理員admin的身份;二是以賬套主管的身份。 系統管理員負責整個系統的總體控制和維護工作,可以管理該系統中所有的賬套。以系統管理員身份注冊進入,可以進行賬套的建立、引入和輸出,設置操作員和賬套主管,設置和修改操作員的密碼及其權限等。 賬套主管負責所選賬套的維護工作。這主要包括對所選賬套進行修改,對年度賬的管理(包括創建、清空、引入、輸出以及子系統的年末結轉,所選賬套的數據備份等),以及該賬套操作員權限的設置。 由于在第一次運用該軟件時還沒有建立核算單位的賬套,因此,在建立賬套前應由系統管理員admin進行登錄。第二節 操作員及賬套設置與權限分配一、操作員設置二、新賬套的創建及設置三、操作員權限的管理一、操作員設置1.創建操作員2.修改用戶權限3.刪除用戶二、新賬套的創建及設置1.創建新賬套2.修改賬套3.年度賬套管理第三節 賬套的數據備份和刪除一、賬套數據備份二、備份賬套數據的還原三、賬套數據的刪除一、賬套數據備份 數據備份輸出是將所有的財務數據通過壓縮方式保存到另一個相對安全的地方,當需要備份數據時,即可將其恢復到該備份數據所處的狀態,盡量避免給自己和公司帶來不必要的損失。二、備份賬套數據的還原 對備份過的數據,如果需要重新使用,則可以使用賬套的引入方法將其調出來。但如果當前賬套只有一個年度賬,則只能使用賬套數據的備份或還原功能。三、賬套數據的刪除 實現賬套數據刪除的操作是:在【賬套輸出】對話框中選擇【刪除當前輸出賬套】復選框,輸出完成之后,即可彈出一個信息提示框,單擊【是】按鈕,即可刪除賬套數據的信息。 對于正在使用的賬套,此時系統的【刪除當前輸出賬套】選項是處于灰色狀態,不能選擇。只有在完成對賬套套數據的刪除之后,才可以自動將系統管理員注銷。 第四節 基礎設置一、進入企業應用平臺二、錄入基礎檔案一、進入企業應用平臺 企業應用平臺,能夠使用戶只需一次注冊就能較快進入任意子系統,避免重復登錄;系統的基礎檔案信息也能夠集中在企業應用平臺中得以維護。二、錄入基礎檔案 企業在進行日常操作之前,可以根據自身的實際情況和業務要求,建立公用基礎信息資料,由各模塊共享。本章錄入的基礎檔案主要包括:部門檔案、職員檔案、客戶供應商檔案、結算方式等內容,部分基礎檔案信息將在相關子系統中設置。
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系統管理 電算 會計 基礎 第二 設置 本科
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