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文本信息的加工與表格達.ppt

'文本信息的加工與表格達.ppt'
3.1 文本信息的加工與表達常見的文本加工軟件有很多,如word,wps,寫字板,北大方正等。Word是微軟公司Office系列辦公組件之一,是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編輯信函,論文,報告,通知,書籍,雜志,報紙,也可以編排出精美的板報等等。二、Word窗口的組成一、Word的啟動與退出三、Word的基本操作1、Word的啟動方法1: 開始→程序→Microsoft Word一、Word的啟動與退出1、Word的啟動方法2:雙擊桌面的word快捷圖標(如果桌面上沒有快捷圖標,則需建立,方法:開始→程序→右擊“Microsoft Word” →發送到→桌面快捷方式 )2、Word的退出方法1:單擊標題欄上的關閉按鈕關閉按鈕2、Word的退出方法2:文件→退出二、Word窗口的組成Word窗口包括以下幾個組成部分:標題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、標尺、編輯區、滾動條、狀態欄 標題欄菜單欄工具欄格式欄標尺編輯區滾動條狀態欄三、Word的基本操作1、新建文檔方法1:文件→新建→空白文檔1.單擊“新建”2.選擇“空白文檔”3.單擊“確定”1、新建文檔方法2:單擊工具欄上的新建按鈕新建按鈕2、關閉文檔方法1:文件→關閉2、關閉文檔方法2:單擊菜單欄最右側的關閉按鈕關閉按鈕注意“Word的退出”與“關閉文檔”是有區別的,區別在于前者是指關閉整個Word軟件,后者是指關閉Word中的一個文檔。3、輸入文字① 將光標定位在編輯區,輸入文字。② 敲一下回車鍵,光標移到下一段,敲回車鍵就是給文章分段。4、修改文字如果輸錯了字,可以在該字的后面單擊,按一下鍵盤上的Backspace鍵,也可以在該字的前面單擊,按一下鍵盤上的Delete鍵,就可以刪除,然后輸入正確的字。5、撤消如果因誤操作或者其它原因刪除了你還需要的內容時,在沒有關閉文檔之前,可以使用“撤消”按鈕進行恢復。撤消按鈕6、恢復撤消操作的逆操作,恢復撤消的操作恢復按鈕7、設置文字格式(遵循“先選定,后操作”的原則)① 設置字體:先選定文字,單擊格式欄中的字體列表框旁的下拉按鈕 ,選擇字體。字體列表框② 設置字號大?。合冗x定文字,單擊格式欄中的字號列表框旁的下拉按鈕 ,選擇字號大小。字號列表框③ 加粗字體:先選定文字,單擊格式欄中的加粗按鈕 加粗按鈕④ 字體傾斜:先選定文字,單擊格式欄中的傾斜按鈕 傾斜按鈕⑤ 給字體加下劃線:先選定文字,單擊格式欄中的下劃線按鈕 下劃線按鈕設置字體顏色:先選定文字,單擊格式欄中的字體顏色按鈕旁的下拉按鈕 ,選擇字體顏色字體顏色按鈕8、文檔的排版(遵循“先選定,后操作”的原則)先選定文字或段落,單擊格式欄的兩端對齊 ,居中對齊 ,右對齊 ,分散對齊 ,可以進行相應的設置。① 設置對齊方式兩端居中右分散8、文檔的排版(遵循“先選定,后操作”的原則)② 設置首行縮進,段落行距,段前段后間距,方法如下:a. 選定要設置的段落,格式→段落b.選擇“縮進與間距”選項卡,單擊“特殊格式”的下拉按鈕,選擇“首行縮進”。c.單擊“段前”,“段后”的上下按鈕,可以對段前,段后間距進行設置。d.單擊“行距”的下拉按鈕,可以對行距進行設置。9、文檔的保存方法1:單擊工具欄上的保存按鈕1.單擊“保存按鈕”2.單擊下拉按鈕,選擇保存的位置3.輸入文件名4.單擊“保存”9、文檔的保存方法2:文件→保存1.單擊“保存”下節課上機任務:用Word編輯一封信給你的媽媽,內容是關于你在學校的學習、生活等情況。格式要求如下:1、標題為“給媽媽的一封信”,居中對齊,字號設為二號,仿宋體,加粗,藍色,并給標題加下劃線;2、正文部分與標題之間空1行,稱呼頂格,每一段的段首縮進兩個字符,兩端對齊,字號為四號,宋體,段落行距設為1.5倍,段前,段后間距為1行;3、落款注明寫信人姓名及日期,右對齊,傾斜;4、保存時以“給媽媽的一封信”命名,保存到自己的文件夾中。
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信息 表格 文本 加工
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