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Access數據庫實用教程 第2版 -蘇傳芳課件第6章 報表2010 .ppt

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第6章 報表6.1 報表概述6.2 創建報表6.3 報表的分組與計算6.4 報表的控件和子報表6.1 報表概述Access通過報表對象完成打印的功能。為了美化打印的效果,用戶可以在報表中添加圖片、直線、矩形等來修飾報表,同時還可以利用圖表、圖形來直觀地顯示數據的變化趨勢。6.1.1報表的定義 報表也是Access數據庫中的一個對象,它根據指定的規則打印格式化和組織化的信息,其數據源可以是表、查詢和SQL語句。在數據庫中,通過報表對象可以將數據庫中的原始數據、匯總的數據信息等按相應的格式進行打印。6.1 報表概述報表4種視圖:(1)設計視圖用于創建報表或更改已有報表的結構。(2)布局視圖用于設計、調整報表的結構,同時可以顯示報表的數據。(3)打印預覽用于查看報表打印的效果,可以設置頁面布局、頁面大小、顯示比例等。(4)報表視圖用于查看報表設計后的實際顯示效果,可以對報表中的數據進行排序、篩選等操作。6.1 報表概述6.1.2 報表的組成 報表由5節組成? (1)報表頁眉 該節在報表中只顯示一次,顯示在報表第一頁頁面頁眉節的前面。一般用于顯示報表的標題、打印日期等信息。? (2)頁面頁眉 該節顯示在報表每頁的頂部,一般用于顯示每頁的列標題信息。? (3)主體 該節在每頁中重復顯示,是報表數據的主體部分。一般用于顯示報表記錄源的字段或計算信息。 6.1 報表概述6.1.2 報表的組成(4)頁面頁腳 該節顯示在報表每頁的底部,一般用于顯示頁碼等信息。(5)報表頁腳 該節在報表結尾處只顯示一次。顯示的信息出現在報表最后一頁主體節信息之后,頁面頁腳節之前。一般用于顯示對整個報表的匯總信息。說明:? 除主體節之外的4個組成部分可以根據需要自主添加或刪除。添加方法:在報表內右擊,從彈出的快捷菜單中選擇“頁面頁眉/頁腳”或“報表頁眉/頁腳”命令。6.1 報表概述6.1.2 報表的組成(4)頁面頁腳 該節顯示在報表每頁的底部,一般用于顯示頁碼等信息。(5)報表頁腳 該節在報表結尾處只顯示一次。顯示的信息出現在報表最后一頁主體節信息之后,頁面頁腳節之前。一般用于顯示對整個報表的匯總信息。說明:? 除主體節之外的4個組成部分可以根據需要自主添加或刪除。添加方法:在報表內右擊,從彈出的快捷菜單中選擇“頁面頁眉/頁腳”或“報表頁眉/頁腳”命令。6.2 創建報表6.2.1使用報表向導創建報表 Access 2010提供的向導可以使數據庫對象的創建更加便捷。使用報表向導創建報表對象,然后進入報表的設計視圖對其進行細致的設計,可以提高報表對象設計的工作效率。 報表的數據可以源自單個表、多個表或查詢?!纠?-1】使用報表向導創建報表“學生成績報表”,用于顯示每個學生的“學號”、“姓名”、“課程名稱”、“成績”字段信息,計算每個學生各門課程的總成績。6.2 創建報表6.2.2使用設計視圖創建報表【例6-2】使用設計視圖創建“班級信息報表”,要求顯示“班級”表的所有字段,并添加日期、頁碼等信息。6.3 報表的分組與計算 報表中的分組和排序可以改變報表的顯示方式,還可以使數據的顯示更具規律性,并可對每組和整個報表中的數據進行計數、求和、求平均值、求最大值、求百分比等匯總計算。 對報表中數據的匯總計算主要是通過計算型的“文本框”控件實現的。6.3 報表的分組與計算 【例6-3】使用設計視圖創建“學生成績信息”報表,顯示每個學生的各門課程的成績信息,并計算每個學生的平均成績和總成績。要求每個學生的成績信息按“課號”升序排列,并在頁面的底端顯示總頁數和當前頁碼。函數名功能Sum([字段名稱])返回字段的總和Avg([字段名稱])返回字段的平均值Count([字段名稱]|*)返回記錄的個數Max([字段名稱])返回字段的最大值Min([字段名稱])返回字段的最小值常用的內部函數6.3 報表的分組與計算【例6-4】使用設計視圖創建“學生人數統計”報表,統計每個班級男、女生的人數,并計算每個班級的總人數及男、女生人數在班級總人數中所占百分比。6.4 報表的控件和子報表6.4.1 條件格式 打印報表時若需要強調某些特定的信息,則可以使用條件格式來完成能。 通過使用條件格式可以為文本框指定一個默認格式或其他格式,從而實現對同一個字段的不同值顯示不同的格式,增加了報表顯示的靈活性?!纠?-5】使用設計視圖修改【例6-3】中的“學生成績信息”報表。要求將所有成績小于60分的用帶有下劃線的紅色粗體字顯示,而大于等于90分的用帶有下劃線的藍色粗斜體字顯示。6.4 報表的控件和子報表6.4.2 報表的控件 控件在設計報表時起到顯示數據、輸入數據、執行操作或美化外觀的作用,從而使報表更加符合中文報表的習慣。Access為報表提供的控件的功能和使用方法與窗體控件的功能和使用方法相同。6.4 報表的控件和子報表 由于報表的功能是打印數據,其上顯示的數據是靜態的,因此在報表上使用的主要控件是“標簽”控件、“文本框”控件、“圖像”控件、“分頁符”控件等?!纠?-6】將“學生成績信息”報表中顯示的學生成績信息分頁打印,使一頁顯示一個學生的成績信息。6.4 報表的控件和子報表6.4.3 子報表的創建 子報表就是顯示在主報表中的報表。 主報表顯示一對多關系中的“一”方的記錄,而子報表顯示一對多關系中的“多”方的記錄。 在主報表中添加子報表的方法:(1)使用“子窗體/子報表”控件(2)將作為子報表的報表直接拖放到主報表中。6.4 報表的控件和子報表【例6-7】創建一個“課程信息報表”,將每門課所有學生的成績信息以子報表的方式顯示。掌握使用“子窗體/子報表”控件創建子報表的基本方法。
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