Access數據庫實用教程電子教案 第二章 數據庫的創建.ppt

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第2章 數據庫的創建2.1 創建數據庫2.2 打開數據庫2.3 數據庫對象的管理2.1 創建數據庫 Access提供了兩種創建數據庫的方法: ?使用“數據庫向導”創建數據庫,這樣創建的數據庫已經包含了所需的表、窗體及報表等對象。Access針對現實中的典型問題建立了10個模板數據庫。 ?創建一個空數據庫,然后再添加各種對象。2.1.1 利用向導創建數據庫 【例2-1】使用向導創建數據庫。如:創建“分類總賬”數據庫。2.1.2 新建空數據庫 【例2-2】新建一個空數據庫并命名為“學籍管理信息系統”。 說明: ?利用模板創建的數據庫已經是一個完整的數據庫系統了,各數據庫對象已經建立,只是其中的具體數據還未輸入而已。而創建的空數據庫里面沒有任何對象,所有的對象都要自己創建。 ?利用模板創建的數據庫中的對象形式都是固定的,若要創建具有自己特色的對象,最好采用新建空數據庫的方法。 2.2 打開數據庫2.2.1 數據庫窗口介紹 數據庫窗口是打開Access 數據庫文件或項目文件時出現的窗口。數據庫窗口是Access 2002的控制中心,使用數據庫窗口可以進行很多操作。Access數據庫窗口如右圖所示。 說明: 在默認情況下,新建的Access數據庫文件均采用Access 2000格式,這種格式的文件既可以在Access 2000中打開,也可以在Access 2002中打開。 若需要修改文件的默認格式步驟如下: ①打開一個數據庫文件。 ②從“工具”菜單中選擇“選項”命令。 ③當出現“選項”對話框時,單擊“高級”選項卡。 ④在“默認文件格式”框中,單擊所需要的 Access文件格式。然后單擊“確定”按鈕,關閉“選項”對話框。2.2.2 打開數據庫 1.打開任何一個數據庫 【例2-3】打開任意一個數據庫。 注意:數據庫的打開方式有:打開、以只讀方式打開、以獨占方式打開、以獨占只讀方式打開四種。 2.打開最近使用過的數據庫 【例2-4】打開一個新近使用過的數據庫。 【例2-5】設置“最近使用過的文件列表”中列出的文件的個數。3.使用“打開”命令打開數據庫 【例2-6】用“打開”命令,打開Access數據庫。4.使用“開始”菜單打開數據庫 【例2-7】使用“開始”菜單打開數據庫。 2.3 數據庫對象的管理 Access中存在七種對象:數據表、查詢、窗體、報表、數據訪問頁、宏和模塊。 2.3.1 數據庫對象的復制 復制數據庫對象可以歸結為兩種情況: ?在Access數據庫內部復制對象。 ?將數據庫對象復制到其他Office文檔中。 1.在Access數據庫內部復制對象 【例2-8】在“我的訂單入口數據庫”中復制“打印發票”窗體,建立其副本。 【例2-9】從“羅斯文示例數據庫”中復制“供應商”表到“我的訂單入口數據庫”中。 注意:粘貼表時可選擇粘貼的方式:只粘貼結構 、結構和數據 、將數據追加到已有的表。 2.將數據庫對象復制到其他Office文檔中 【例2-10】將“我的訂單入口數據庫”中的“供應商”表復制到Word文檔中。2.3.2 數據庫對象的刪除 【例2-11】刪除“我的訂單入口數據庫”中的 “供應商”表。2.3.3 數據庫對象的重命名與保存 1.重命名一個對象?方法一:右擊要“重命名”的對象,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令,再輸入對象的新名字就可以了。?方法二:連續兩次單擊要重命名的對象的名稱,在編輯狀態下輸入對象的新名稱。2.保存一個對象 保存一個對象分成兩種情況:(1)直接保存對象 對象創建好后,直接按工具欄上的“保存”按鈕。(2)將對象保存為其他對象類型 【例2-12】將一個表保存為報表類型。2.3.4 組的使用 組是由那些屬于數據庫對象的快捷方式組成的,在組中添加一個對象時并不會修改該對象的原始位置。為便于管理,我們可以利用組將不同類型的數據庫對象組織到一個組中。 1.創建新組 【例2-13】在“學籍管理信息系統”中創建一個“練習”組。說明: ?對組進行重命名,可以右鍵單擊該組,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”組;在彈出的“重命名組”對話框中輸入新名稱。 ?刪除某個組,可以右鍵單擊該組,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除組”命令。 2.向組中添加對象 【例2-14】將“學生”表和“學生表”窗體添加到“練習”組中。說明: ?右擊其中的快捷方式“學生表”,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”,輸入新名稱“學生”窗體。這是一種“重命名”組中快捷方式的方法。 ?向組中添加對象只是創建快捷方式,對象的實際位置并不改變。 ?可以在將對象添加到組的同時新建一個新組。此時,只需要在上述的第3)步中選擇級聯菜單中的“新組”就可以了。 ?有時將對象添加到組后,在組中并沒有顯示。此時,我們需要將“數據庫”窗口刷新。刷新“數據庫”窗口的方法如下:選擇“視圖”菜單中的“刷新”命令或者按F5鍵。 ?若要刪除組中的快捷方式,可以右擊該對象,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除” 。 小結:掌握使用向導創建數據庫的方法。掌握創建空數據庫的方法。掌握用不同的方法打開數據庫。掌握數據庫對象的復制、粘貼、刪除及利用組來管理數據庫對象。
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