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《行政公文寫作講》PPT課件.ppt

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國家行政機關公文文種國家行政機關公文文種 通報 使用范疇及其分類 表彰先進,發揚正氣 —— 表揚性通報批評錯誤,抵制歪風 —— 批評性通報交流情況,互通信息 —— 情況通報通報的寫作1、概述基本事實 正 文 2、評析事實 恰如其分地分析評價3、作出決定 表彰 或 批評 4、 提出希望或要求國家行政機關公文文種國家行政機關公文文種概述人物或單位的主要事跡(注重過程和結果) 表揚性通報的寫作評析事實 引出具有普遍意義的經驗,評價其重要意義作出決定 提出表彰方式(何種表揚、獎勵辦法)提出希望 對全體;對所在局部正文結構國家行政機關公文文種 批評性通報的寫作概述人物或單位錯誤或事故的主要情況(注重事實經過) 正 文評析事實 評論錯誤性質,分析致錯原因,指出危害作出決定 提出批評和處理意見(行政處分或經濟處罰) 提出要求 做出規定,提出告戒,吸取教訓, 防止類似錯誤發生國家行政機關公文文種 報 告 使用范疇及其分類匯報工作 工作報告反映情況 情況報告 答復上級機關的詢問 答復報告報送材料 報送報告國家行政機關公文文種報告的寫作 (工作報告) 前言 — 簡要說明寫報告的動因、 目的和必要性正文 主體 基本情況 主要體會或主要問題 今后意見 結尾 — “特此報告” “以上報告,請審閱”國家行政機關公文文種請 示 使用范疇及其分類請求指示的請示------對方針政策理解 不夠明確、把握不準或存在著不同理解之處 請求解決問題的請示------因人力、財力、物力的不足 需報請上級機關予以解決的事項請求批準的請示------上級明確規定必須請示, 待批準之后才能辦理的事項國家行政機關公文文種請示的寫作 開頭 請示理由 — 充分合理, 具有可行性正文結構主體 請示事項 — 明確具體結尾 慣用語收束 特此請示 當否,請批示 以上意見妥否,請指示國家行政機關公文文種請示 & 報告 的區別 行文目的 行文時間 處理方式 內容含量 結束語國家行政機關公文文種函 使用范圍及其分類 商洽工作詢問答復問題向有關主管部門請求批準 分類 用于上下級之間 詢問答復問題 內容作用—— 商洽函 詢問答復函 告知函 求批審批函行文方向 —— 致函與復函 用于不相隸屬 機關之間國家行政機關公文文種致函的寫作 致函原因 — 發函因由、依據, 若是請求批準函需將 理由闡述清楚正文致函事項 — 需商洽、聯系、詢問、 告知的事項清楚明了地寫出來結 尾 — 特此函告(達) 望復函 望準予 ……是荷國家行政機關公文文種復函的寫作復函原因 — 引敘來文(來函的日期、標題、 發文字號等)正文復函事項 — 針對來函給予明確 答復 同意,并提出要求 不同意,闡明其理由結 尾 — 特此回復 此復改錯,并指出錯誤原因: ×鄉人民政府關于修建××公路的報告×省人民政府: 我鄉西北地區是貧困山區,鄉政府對此區的脫貧致富問題進行了反復調查研究,認為制約其經濟發展的主要原因之一是交通閉塞,致使此地盛產的水果不能及時外銷。如能修通××公路,則可以擴大生產水果面積,產量可以成倍增長,此地脫貧致富便可在望,廣大群眾強烈要求修建公路。 鑒于上述情況,我們決定組織力量修建××公路。公路全長37公里,需經費65萬元,我鄉可集資5萬元,請省政府解決部分資金。 請務必在×月×日以前答復。  二○○一年九月十六日
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