《經濟應用文寫作》PPT課件.ppt

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一、報告的概念和用途二、報告的行文格式三、報告的種類及寫法四、報告寫作的基本要求內容提要一、報告的概念和用途1、什么是報告報告是下級機關向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關詢問的陳述性公文。報告是中下級機關使用最普遍、最經常的一種文種,它與我們通常說的“調查報告”、“總結報告”和各種專業性報告均有所不同。2、報告的用途(1) 向上級機關匯報工作開展情況;(2) 向上級機關反映工作中發生的問題;(3) 向上級機關呈送文件或物件;(4) 向上級機關提出建設性的工作意見;(5) 答復上級機關的詢問。二、報告的行文格式1、標題完全式標題:省略式標題:? 關于控制行政費用問題的報告。? 湖南省民政廳關于加快發展社區服務業的報告4、主送機關5、正文 一般由開頭、主體、結語三部份組成6、附件7、發文機關8、成文日期2、文號 會議工作報告一般不編文號。3、簽發人會議工作報告日期可以列在標題下方。湖南省人民政府文件湘政 [20 ? ?] ? 號 簽發人: ? ? ?湖南省人民政府關于? ? ? ? ? ?的報告國務院: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 。 湖南省人民政府(章) 二0 ? ?年?月?日 主題詞: ? ? ? ? 報告 抄送: ? ? ?, ? ? ?, ? ? ?. 共印? ?份 湖南省人民政府辦公廳 20 ? ?年?月?日印發圖1:印有版頭的報告格式圖2:沒有版頭的報告格式關于報送二00一年僑匯解付工作計劃的報告? 銀發[2000] 81號 簽發人: ? ? ?中國銀行總行: 根據全國中國銀行分支行行長會議的布置,我們對全省2001年僑匯解付工作進行了部署和安排.現將《? ?省二00一年僑匯解付工作計劃 》隨文呈上,請審閱. 附件:《? ?省二00一年僑匯解付工作計劃》中國銀行? ?省分行(印章)二000年十二月九日主題詞:金融 銀行 僑匯 報告抄送:中國人民銀行? ?省分行中國銀行? ?省分銀辦公室 2000年12月9日印發 共印4份特別說明: 所有公文的文件格式,都遵循公文的一般格式(前一講已經介紹)。為加強印象,此講再次舉例圖示報告的文件格式。以后各講不再重復介紹和圖示各文種的文件格式,只講述行文部分(即從標題到落款的部分)的寫法。各文種的文件格式。請自行參照第二講介紹的“公文的一般格式”的各種圖樣。三、報告的種類及其寫法1、工作報告(1) 工作報告的概念工作報告是定期或不定期地向上級機關匯報本機關有關工作時的報告。報告種類繁多,分類較復雜,根據其不同內容可分為:(2) 工作報告的寫法第一部分:概述工作總體情況。第二部分:具體闡述工作的開展情況。? 敘述主要工作內容和成效;? 總結工作經驗教訓;? 指出工作中存在的問題。第三部分:提出下一步工作設想。結尾用語:一般工作報告結語:? 專此報告。? 特此匯報。會議工作報告結語:? 以上報告,如有不妥,請予指正。? 以上報告請予審議。[例文]? ?省外經貿委關于???年上半年全省對外經貿工作的報告引言部分:概述???年上半年全省對外經貿工作的總體情況 (環境變化,形勢偏緊;省委省政府重視,干群努力;兄弟部門配合,保持正常發展)。第一部分:分析??年上半年面臨的經濟環境,交待工作開展的背景情況:對外經貿遇到空前困難,困難有五個方面。第二部分:闡述??年上半年主要工作情況。? 主要工作內容和成效(五項)? 工作中存在的主要問題(三個)第三部分:提出??年下半年的工作打算(抓好五個方面的工作)。2、情況報告(1) 情況報告的概念情況報告是向上級機關反映工作中發生的有關情況和問題的報告。一般是在出現重大情況,需要向上級機關匯報或提出建議時所寫。(2) 情況報告的寫法第一部分:簡述問題或情況發生的基本情況。第二部分:分析問題或情況發生的主要原因。第三部分:提出對問題或情況的處理意見。結尾用語:? 以上意見當否,請指示。? 當否,請示知。[例文]關于??厣唐房刭徢闆r的報告引言部分:交待審計、調查的依據(國務院有關精神)。第一部分:簡述??厣唐愤`控的基本情況和表現形式。? 基本情況:存在大量違控現象。? 表現形式:主要有四種隱姓埋名明目張膽冒名頂替借雞下蛋第二部分:分析??厣唐肥Э氐脑?四條)。第三部分:提出杜絕違控現象的對策(四個)。3、呈送報告(1) 呈送報告的概念呈送報告是向上級機關報送文件或物件的報告。(2) 呈送報告的寫法開頭部分:交待呈送原由。主體部分:寫明呈送內容。結尾用語:? 請審閱(呈送文件)。? 請審核(呈送票據、帳表)。? 請查收(呈送錢款、物品)。4、建議報告因格式、寫作要求與前兩者大同小異,故不再一一敘述。5、答復報告[例文]關于報送二00一年僑匯解付工作計劃的報告呈送原由:全國中國銀行分支行行長會議的布置和要求。呈送內容:《××省2001年僑匯解付工作計劃》。結尾用語:請審閱。報告還可從不同角度分類,如按性質可分為呈報性報告和呈轉性報告,這里著重介紹一下呈轉性報告。(1) 呈轉報告的概念呈轉報告是下級機關就某一工作提出意見,要求上級機關批轉給有關部門或單位執行的報告。(2) 呈轉報告的寫法開頭部分:闡述呈轉的理由和依據。主體部分:提出建設性的意見和建議。? 上級有關要求、指示精神。? 實際情況:問題的突出性、緊迫性;解決問題的必要性和重要意義。結尾用語:? 以上報告如無不妥,請批轉有關部門貫徹執行? 以上報告如無不妥,建議轉發有關部門執行。注:呈報性報告結尾用語一般是“特此報告”、“以上報告,如有不妥,請予指正”、“當否,請示知”。[例文]關于深入開展對口支援三峽工程庫區移民工作意見的報告開頭部分:簡述呈轉的依據、目的和意義。主體部分:就深入開展對口支援三峽工程庫區移民工作,提出五條建設性意見。結尾用語:以上報告如無不妥,建議批轉有關省(區、市)和有關部門執行。四、報告寫作的基本要求1、分清類別,確定寫法。2、反映情況要真實可靠。3、重點突出,點面結合。4、意見措施要具體明確,切實可行。5、不能夾帶請示事項。
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