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項目狀態檢查與管理概述.ppt

'項目狀態檢查與管理概述.ppt'
項目狀態檢查與管理本演示文稿可能包含觀眾討論和即席反應。使用 PowerPoint 可以跟蹤演示時的即席反應,在幻燈片放映中,右鍵單擊鼠標請選擇“會議記錄”選擇“即席反應”選項卡必要時輸入即席反應單擊“確定”撤消此框此動作將自動在演示文稿末尾創建一張即席反應幻燈片,包括您的觀點。 狀態概括項目進度是否符合計劃?最終交付期限?最終成本估算?與其他高層計劃沖突的事件生產率交付合作伙伴,及其他。進展列出上次狀態更新以來獲取的成績和進展講解日程表中的依賴關系強調對所取得的進展起推動作用的事件需要注意的方面列出上次狀態更新以來的日程推遲和問題列出所采取的糾正性措施講解日程表中的依賴關系確認您對下列問題的理解導致推遲或阻礙進展的問題問題未能預見的原因客戶是否希望與高層領導者會談日程列出最重要的宏觀日期確保簡潔,勿使聽眾因細節過多而分散注意力如有必要,分發詳細日程確保您熟悉計劃中的每個細節,以便回答問題交付列出主要的關鍵交付日期從您到客戶從您到外部服務機構從外部服務機構到您從其他部門到您講述您對每個交付日期能否實現的置信程度如有必要,用幻燈片指出置信程度成本列出新的成本估算包含以前的估算理解這些數字差異的原因 -- 準備回答問題如果有超出預計的成本概括原因列出所采取的糾正或防范措施給出對未來開支的切實估算技術列出已解決的技術問題列出急需解決的技術問題概括這些問題對項目的影響列出項目所依賴的不穩定的技術指出疑問的來源概述采取的措施和后備計劃人力資源概述項目的人力資源專職兼職如果因為人力資源缺乏使項目受阻,請提出可能的解決方案請理解顧客都有這樣的心情:希望使用所有可能的資源,同時精確地控制成本下一次檢查的對象下一次狀態更新的時間列出下一次檢查的對象將完成的特定部分即將解決的問題確保項目中的每個人理解計劃
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