項目文檔的編輯與格式教程課件.ppt

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Office 2010教程(基礎篇) 本項目旨在幫助我們掌握Word 2010中文本的錄入、選取及格式的設置,同時掌握制表符的應用和替換的使用技巧,并了解Word 2010中的常用快捷鍵。*項目二 文檔的編輯與格式化制作“濱江第三糧庫”文件制作書籍“編者”頁面課堂任務一課堂任務二操作一 選取文本操作一 靈活使用制表符*操作二 格式化文檔“查找和替換”的應用課堂任務三操作一 靈活使用Word中的粘貼功能操作二 查找和替換熟練掌握Word 2010中的常用快捷鍵課堂任務四3操作二 格式化文檔項目二 文檔的編輯與格式化制作“濱江第三糧庫”文件課堂任務一操作一 選取文本1、選取文本*1、字符格式化操作二 格式化文檔2、段落格式化 光標置于段落內 1. 雙擊選擇詞語 2. 三擊選擇本段落 將光標置于行的左側 1. 單擊選擇一行 2. 雙擊選擇一段 3. 三擊選擇全篇 4. Ctrl+單擊也可以全選 輔助鍵的使用 1. 連續選擇 ——【Shift】鍵 2. 不連續選擇——【Ctrl】鍵 3. 矩形選擇 ——【Alt】鍵1、選取文本*123字符格式包括:字體、字號、顏色、加粗、傾斜、下劃線、字符間距、字符縮放等;方法一:通過【開始】選項卡,點擊字體按鈕,如下圖所示: 1、字符格式化*方法二:執行快捷鍵【Ctrl+D】,打開【字體】對話框進行設置,如下圖所示。1、字符格式化*如何設置上標與下標?快捷鍵是什么? 設置方法:通過開始選項卡中字體里的上標及下標按鈕 快捷鍵:ctrl+shift++,ctrl+=如何將文字隱藏?設置方法:字體對話框中選擇“隱藏”*段落格式包括:各種左對齊、居中對齊等各種對齊方式,縮進、段前、段后、行間距等。方法一、通過【開始】選項卡,點擊段落按鈕,如下圖所示:2、段落格式化*方法二:右擊選擇【段落】命令打開【段落】對話框,如下圖所示: 1、段落格式化*【STEP 1】標題設計制作“濱江第三糧庫”文件*原來的文檔【STEP 2】首行縮進設置制作“濱江第三糧庫”文件*完成后的效果【STEP 3】段落間距設置制作“濱江第三糧庫”文件*調整處【STEP 3】段落間距設置制作“濱江第三糧庫”文件*完成后的效果【STEP 4】落款設置制作“濱江第三糧庫”文件*落款設置怎樣給文字添加編號及特殊符號? 設置方法:通過開始選項卡中段落里的編號及項目符號按鈕怎樣給頁面添加邊框? 設置方法:通過開始選項卡中段落里的按鈕 *掌握選取文本的方法掌握文檔的格式化*靈活使用制表符格式化文檔*下節內容制作書籍“編者”頁面課堂任務二操作一 靈活使用制表符1、制表符的種類 2、設置制表符的方法操作二 格式化文檔1、格式化文檔*1、制表符的種類*Word 2010提供了以下五種制表符:?左對齊式制表符?居中對齊式制表符?右對齊式制表符?小數點對齊式制表符?豎線對齊式制表符制表符是通過按TAB鍵來移動光標,從而實現同行中文本間距的分離,以產生類似于表格的排版效果。 2、設置制表符的方法*1、選擇制表符種類:單擊標尺最左端的按鈕2、設置制表符:在水平標尺上單擊鼠標3、改變位置:在標尺上拖動該制表符4、在制表符間切換光標:按【TAB】鍵設置制表符主要通過標尺來實現:【STEP 1】建立制表符制作書籍“編者”頁面*制表符制表符【STEP 3】設置字體字號及段間距制作書籍“編者”頁面*使用制表符的效果【STEP 2】輸入文本制作書籍“編者”頁面*使用制表符的效果【STEP 4】設置對齊方式制作書籍“編者”頁面*如何刪除制表位? 用鼠標拖出標尺范圍怎樣改變制表位的對齊方式? 雙擊制表位,在打開的制表位對話框中選擇對齊方式*如何在制表位前添加前導符? 雙擊制表位,在打開的制表位對話框中選擇前導符學會靈活使用制表符格式化文檔*靈活使用Word中的粘貼功能查找和替換*下節內容“查找和替換”的應用課堂任務三操作一 靈活使用Word中的粘貼功能操作二 查找和替換**1、靈活使用Word中的粘貼功能復制格式和內容:【Ctrl+C】,【Ctrl+V】Word 2010中【復制】和【粘貼】的方法: 方法一、右擊選擇 方法二、【開始】選項卡 方法三、【快捷鍵】Ctrl+C,Ctrl+X,Ctrl+V只復制內容,不保留格式:【粘貼選項】中選擇【只保留文本】 *1、查找和替換查找和替換的快捷鍵分別是【Ctrl+F】和【Ctrl+H】,【查找】和【替換】可以針對整篇文章,也可以針對被選取的內容:快速查閱內容出現的次數快速更改所要查找的內容及格式將查找的內容刪除查找和替換特殊格式*1、將查找的內容刪除【查找】對話框中輸入【個/分鐘。)】【替換為】中不輸任何內容 點擊【全部替換】*1、將查找的內容刪除替換前替換后*1、刪除多余的段落標記1、打開【替換】對話框,單擊【更多】按鈕查找內容替換內容*1、刪除多余的段落標記2、在【查找內容】中插入兩個段落標記3、在【替換為】中插入一個段落標記段落標記*1、刪除多余的段落標記替換后替換前替換前替換后如何快速刪除文章中大量的空格? 通過替換對話框中的特殊格式如何給多次重復的內容加上突出顯示? 在替換對話框中的格式里選擇突出顯示*怎樣將文章中所有的藍字部分替換為紅色的? 在替換對話框選擇字體,設置相應的格式靈活使用Word中的粘貼功能學會使用查找和替換*Word 2010中的常用快捷鍵*熟練掌握Word 2010中的常用快捷鍵課堂任務四1、Ctrl+字母的常用快捷鍵2、其它常用快捷鍵*1、Ctrl+字母的常用快捷鍵*A:全選 B:加粗 C:復制 D:打開“字體”對話框 E:居中對齊 F:查找 G:定位 H:替換I:傾斜 J:兩端對齊 K:超鏈接L:左對齊 M:左縮進 N:新建 O:打開 P:彈出打印對話框 R:右對齊 S:保存 T:懸掛縮進 U:下劃線 V:粘貼 W:關閉當前文檔X:剪切 Y:恢復或重復 Z:撤消 2、其它常用快捷鍵*Ctrl+1:單倍行距 Ctrl+5:1.5倍行距Ctrl+2:兩倍行距 回車:新段落 Shift+回車:換行 F12:另存為 Page Up:上移一屏(滾動) Page Down:下移一屏(滾動)Ctrl+回車:強行分頁 Ctrl+Shift+G字數統計 熟練掌握Ctrl+字母的常用快捷鍵熟練掌握其它常用快捷鍵**選取文本制表符查找、替換格式化文檔Word中的常用快捷鍵創建表格編輯和修改表格*美化表格按課本P59頁要求制作會議紀要使用制表位制作班級通訊錄*練習查找、替換的使用熟練掌握快捷鍵享受學習,發現快樂!非常感謝您的聆聽與參與!*
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