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項目進度管理課程.ppt

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陳 遠第五講 項目進度管理通過本講的學習:了解進度計劃編制的流程掌握工作關系及工作時間的確定掌握網絡計劃技術的應用掌握進度控制和優化的原則了解常用進度計劃和控制圖表1 進度計劃與控制的層次項目總進度計劃與控制項目主進度計劃與控制項目詳細進度計劃與控制2 項目三坐標管理的概念 項目管理的三坐標管理體系 —項目的進度管理是項目能否按期實現的基本保證 —項目的費用管理是對實現項目所需要的經費進行合理有效的管理,使得項目的費用支出與進度相協調 —項目的質量管理是使所實施的項目達到設計質量及技術指標的關鍵,是項目得以順利完成的基礎.項目進度計劃是指在規定的時間內,擬定出合理且經濟的進度計劃(包括多級管理的子計劃),在執行該計劃的過程中,經常要檢查實際進度是否按計劃要求進行,若出現偏差,便要及時找出原因,采取必要的補救措施或調整、修改原計劃,直至項目完成。3 項目進度計劃4 項目進度計劃的編制過程第一步:項目描述第二步:項目分解第三步:工作描述第四步:工作責任分配表制定第五步:工作先后關系確定第六步:繪制網絡圖第七步:工作時間估計第八步:進度安排(前四步放在范圍管理一講中)項目進度計劃的編制(續) 編制項目計劃的相關人員: ——項目經理 ——職能部門 ——技術人員 ——項目管理專家 ——參與項目工作的其他人員5 工作先后關系確定概念:任何工作的執行必須依賴于一定工作的完成,也就是說它的執行必須在某些工作完成之后才能執行,這就是工作的先后依賴關系。分類:工作的先后依賴關系有兩種:一種是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯關系(強制性邏輯關系);另一種是人為組織確定的,兩項工作可先可后的組織關系。原則:邏輯關系組織關系設計生產生產A產品生產B產品工作相互關系確定的主要內容①強制性邏輯關系的確定:這是工作相互關系確定的基礎,這種邏輯關系的確定相對比較容易,由于它是工作之間所存在的內在關系,通常是不可調整的,主要依賴于技術方面的限制。②組織關系的確定:對于無邏輯關系的那些工作,由于其工作先后關系具有隨意性,從而將直接影響到項目計劃的總體水平。工作組織關系的確定一般比較難,它通常取決于項目管理人員的知識和經驗。③外部制約關系的確定:在項目的工作和非項目工作之間通常會存在一定的影響,因此在項目工作計劃的安排過程中也需要考慮到外部工作對項目工作的一些制約及影響。工作關系表示的工具和方法 單代號網絡計劃雙代號網絡計劃單代號網絡計劃這是一種使用節點表示工作、箭線表示工作關系的項目網絡圖。這種網絡圖通常稱為單代號網絡(簡稱AON),這種方法是大多數項目管理軟件包所使用的方法。單代號網絡計劃(示例)開始ABCDEF結束工作之間的先后關系類型工作之間的關系分為四種類型: ·結束到開始的關系 ·結束到結束的關系 ·開始到開始的關系 ·開始到結束的關系 在網絡計劃中,結束到開始的關系最為常用,它是一種最為典型的邏輯關系。工作之間先后關系的描述(1)結束(Finish)到開始(Start)的關系FS開始到開始的關系SS工作之間先后關系的描述(2)結束到結束的關系FF開始到結束的關系SF需求調研15需求確認21圖解活動描述活動序號工期估計示例單代號網絡計劃 雙代號網絡計劃這是一種用箭線表示工作、節點表示工作相互關系的網絡圖方法,這種技術也稱為雙代號網絡(AOA),在我國這種方法應用較多。雙代號網絡計劃一般僅使用結束到開始的關系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關系往往需要引入虛工作加以表示,國內該方面的軟件較多。 ABCDEF123456雙代號網絡計劃(示例)① 若有工序b和c ,都需要在工序a 完工后才能開工abc1234② 若工序c在工序a與b完工后才能開工abc1234③ 若工序c與d需要在工序a與b完工后才能開工ab12345cd工作之間先后關系的描述(1) ——緊前工序與緊后工序① 平行作業a、b工序平行作業完工后轉入c工序a 4b 3c 51234② 交叉作業加工三個零件經過a、b兩道工序在a工序三個零件全部完工后再轉到b工序1a12a23a34b15b26b37交叉作業1a12a24a363578b1b2b3工作之間先后關系的描述(2) ——虛工序③ 工序a、b平行作業,當工序a完工后,工序c開始;而當工序b、c完工后,工序d開始1a2b3c45d工作之間先后關系的描述(2) ——虛工序(續)123需求調研需求確認51活動描述工期估計事件序號事件序號示例雙代號網絡計劃圖解虛工作示例假設A工作完成之后C工作可以開始,A、B兩工作完成之后D工作才可以開始,如何表達呢?ABCD工作相互關系確定的最終結果工作相互關系確定的最終結果是要得到一張描述項目各工作相互關系的項目網絡圖以及工作的詳細關系列表。項目網絡圖通常是表示項目各工作的相互關系基本圖形,通??捎捎嬎銠C或手工繪制,它包括整個項目的詳細工作流程。工作列表包括了項目各工作的詳細說明,是項目工作的基本描述。6 繪制網絡圖網絡圖的繪制主要是依據項目工作關系表,通過網絡圖的形式將項目工作關系表達出來,主要有兩種方式:單代號網絡計劃圖雙代號網絡計劃圖網絡圖繪制案例討論1 —某軟件系統開發網絡圖繪制序號 工作名稱 緊前工作1問題界定—2研究現有系統13確定用戶需求14邏輯系統設計35實體系統設計26系統開發4,57系統測試68轉換數據庫4,59系統轉換7,8123456879網絡圖繪制案例答案 —某軟件系統開發網絡圖繪制(單代號)網絡圖繪制案例討論(續)假設上述工作關系中,存在如下搭接關系:“3.確定用戶需求”工作開始4天之后,“4.邏輯系統設計”工作才可以開始?!?.系統測試”工作完成6天之后“9.系統轉換”工作才可以完成。在網絡圖中如何表示上述信息呢?123456879SS 4FF 6網絡圖繪制案例答案(續)序號工作代號工作名稱緊前工作延續時間1A拆開—22B準備清洗材料—13C電器檢查A24D儀表檢查A25E機械檢查A26F機械清洗組裝B,E47G總裝D,C,F28H儀表校準D1網絡圖繪制案例討論27 工作時間估計作用:工作延續時間的估計是項目計劃制定的一項重要的基礎工作,它直接關系到各事項、各工作網絡時間的計算和完成整個項目任務所需要的總時間。估計太短太長都不好。觀念:網絡中所有工作的進度安排都是由工作的延續時間來推算,因此,對延續時間的估計要做到客觀正確的估計。這就要求在對工作作出時間估計時,不應受到工作重要性及工程完成期限的影響,要在考慮到各種資源、人力、物力、財力的情況下,把工作置于獨立的正常狀態下進行估計,要做通盤考慮,不可顧此失彼。工作時間的估計主要依賴的數據基礎① 工作詳細列表② 項目約束和限制條件③資源需求:大多數工作的時間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實際所需要的資源情況。④資源能力:資源能力決定了可分配資源數量的大小,對多。省略部分。1 項目的進度控制 項目的進度控制就是要時刻對每項工作進度進行監督,然后,對那些出現“偏差”的工作采取必要措施,以保證項目按照原定進度執行,使預定目標按時和在預算范圍內實現. ①如何做好項目的進度控制明確項目控制的目的。加強來自各方面的綜合、協調和督促。要建立項目管理信息制度。項目主管應及時向領導匯報工作執行情況,也應定期向客戶報告,并隨時向各職能部門介紹整個項目的進程。項目控制包括對未來情況的預測、對當時情況的衡量、預測情況和當時情況的比較以及及時制定實現目標、進度或預算的修正方案。 每個報告期內分析當前狀況并與計劃比較(進度、預算)制定基準計劃(進度、預算)開始項目等待,進入下一個報告期收集實際進程數據(進度、成本)將變化列入項目計劃(范圍、進度、預算)計算出變更后的項目進度、預算和預測識別糾正措施和協調相關變化需采取糾正措施嗎?②項目控制的流程③項目控制手段和工具控制手段:制定并遵守計劃不斷監督必要時進行調整溝通團隊工作可視化圖表工具:重要的關系里程碑圖甘特圖費用成本曲線資源負荷圖項目成本記錄工作績效圖項目報告表④項目執行信息的收集在整個報告期內,需要收集兩種數據或信息:實際執行的數據,包括活動開始或結束的實際時間;使用或投入的實際資源和成本等;有關項目范圍、進度計劃和預算變更的信息。信息數據收集的五種方法發生概率統計法:即對某一事件發生的次數進行記錄的信息收集方法,主要用于:延誤報告次數、無事故天數、運行故障次數等。原始數據記錄法:這是對項目中實際資源投入量和項目產出技術指標進行統計。經驗法:這類指標的定量或定級來源于人的主觀意志。指標法:對一些較難或者甚至無法直接獲得的對象的有關信息,尋找一種間接的度量或指標。 口頭測定方式:這種方式常用于測定隊員的合作質量、隊員士氣高低、項目主和業主間合作程度等。 ⑤項目進展報告的內容項目進展簡介:列出有關重要事項。對每一個事項,敘述近期的成績、完成的里程碑以及其它一些對項目有重大影響的事件(如采購、人事、業主等)。項目近期趨勢:敘述從現在到下次報告期間將要發生的事件。對每個將要發生的事件進行簡單說明。并提供一份下一期的里程碑圖表。預算情況:一般以清晰、直觀的圖表反映項目近期的預算情況,并對重大的偏差做出解釋。困難與危機:困難是指你力所不能及的事情,危機是指對項目造成重大險情的事,同時可提出高層管理人員支持的要求。人、事表揚⑧項目進展報告的形式日常報告:日常報告是為報告有規律的信息,按里程碑時間安排報告時間,有時根據資源利用期限發出日常報告,也有時每周甚至每日提供報告;例外報告:此種報告的方式用在為項目管理決策提供信息報告;特別分析報告:常用于宣傳項目特別研究成果或是對項目實施中發生一些問題進行特別評述。各種項目進度控制報表項目 ——關鍵點檢查報告 關鍵點名稱:檢查組名稱:檢查組負責人:報告人:報告日期:報告份數:對關鍵點的目標描述    關鍵點結束時間與計劃時間相比 提交物是否能滿足性能要求    估計項目以后發展態勢    檢查組負責人的審核意見: 簽名: 日期項目執行狀態報告 任務名稱 任務編碼 報告日期 狀態報告份數 實際進度與計劃進度相比   投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比 提交物是否能滿足性能要求 任務能否按時完成  現在人員配備狀況   現在技術狀況  任務完成估測 潛在的風險分析及建議  任務負責人審核意見: 簽名: 日期任務完成報告任務名稱及編碼:結束日期:交付物的性能特點: 實際工作時間和計劃時間相比: 實際成本和估計費用相比:  實施過程中遇到的重大技術問題及解決辦法:   評審意見: 評審人: 日期:  緊后工作名稱及編碼: 緊后工作計劃及措施:    項目負責人審核意見: 簽名: 日期:重大突發性事件的報告 事件發生的時間:事件發生的部位:突發性事件的描述:       對項目正常實施影響的程度:      事件發生的初步原因分析:      建議采取的補救措施:     項目負責人審核意見: 簽名: 日期:項目變更申請報告項目名稱:項目負責人:項目變更的原因:      項目變更替代方案描述:估計項目變更后對總項目進度的影響:變更時所涉及到的相關單位:   項目負責人的審查意見: 簽名: 日期:上級項目主管部門的審查意見: 簽名: 日期:項目進度報告(IBM)項目進度報告姓名:項目名稱:本周結束日期:關鍵問題任務范圍有變化嗎?超過目標日期了嗎?估算有問題嗎?有技術問題嗎?有評審問題嗎?是否          對跟蹤項目的解釋: 下一周任務計劃:問題和辦法:完成人:日期:評審人/日期:項目管理報告(IBM) 項目管理報告: 項目號: 項目名稱: 報告日期: 項目經理: 項目報告數: 是否狀態總結  1.實際進度超過10%嗎?  2.已投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間的10%嗎?  3.完成任務的數量超計劃的10%嗎?  4.提交物能滿足性能要求嗎?  5.項目能按時交貨嗎?  6.滿足用戶的要求嗎?  7.與用戶的關系被接受了嗎?  8.附上職員工作總結、資源計劃總結、累積完成任務總結報告嗎?人員配備狀況:技術狀況:任務完成估測:附上的用戶進度報告:編號:審批項目經理: 日期:管理人: 日期:謝 謝 !
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