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項目管理的基本概念及內容.ppt

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第一章 項目管理的 基本概念及內容1主要內容1. 項目及項目管理的基本概念 2. 項目發展周期理論3. 項目管理的任務與原則21. 項目及項目管理的基本概念1.1 項目的概念、特點及分類1.2 項目管理的概念1.3 現代項目管理學3 運作(operations) :連續不斷、周而復始的活動,如企業的日常生產活動。1.1 項目的概念、特點及分類 項目(projects):臨時性、一次性的活動,如新產品的研發、高樓的建設等。 什么是項目?4 (1) 項目的概念 美國項目管理協會PMI(Project Management Institute):項目是一種被承辦的旨在創造某種獨特產品或服務的臨時性努力。 John Ben:項目是要在一定時間里,在預算規定范圍內需達到預定質量水平的一項一次性任務。5 中國項目管理協會:項目是要求在一定時間內完成的、滿足一系列特定目標的、多個彼此之間存在相關關系的活動的總稱。 以上概念的共性:項目是指那些在特定環境內作為管理對象,按限定時間、預算和質量標準完成的一次性任務。6 項目的概念實際上包含了以下三層含義: ① 項目是一項有待完成的任務,有特定的環境與要求; ② 在一定的組織結構內,利用有限資源(人力、物力、財力),在規定時間內完成的任務; ③ 任務滿足一定性能、質量、數量和技術指標要求。7 (2)項目的特征 ① 項目實施的一次性:項目只有一個明確的起點和終點,從項目整體上說,任務完成,項目就結束。 項目可以是有形的,如土木工程的建設和設備的提供;也可以是無形,如某項政策的制定。但其均具有以下六個特征:8 ③ 項目目標的多重性:項目的目標是多重的,既有成果性目標如功能要求,又有約束性目標如工期、預算等。 ④ 項目作為管理對象的整體性:任何項目都構成一個整體,因此,在進行管理時必須注意各個方面的協調和優化。 ② 項目成果的獨特性:任何一個項目之所以構成為項目,是由于其區別于其他任務的特殊要求,即其成果是獨一無二的。9 ⑤ 項目的壽命周期性:任何項目都有其壽命周期。通常,把項目從設想立項,直到竣工投產、收回投資達到預期目標的整個過程稱為其一個完整的壽命周期。 ⑥ 項目與環境的相互制約性:項目總是在一定的環境下立項、實施、交付使用,要受到環境的制約;項目在其壽命全過程中又對環境造成正負兩方面的影響,從而對周圍環境形成制約。10 (3)相關術語 ② 任務或活動(task or activity):項目由任務或活動組成,任務或活動就是構成項目的大量工作。 ① 大項目、項目群(Program):大項目不同于一般項目,它通常是由若干個有聯系的或類似的項目組成,有時大項目也指那些規模特別大、時間相當長的項目。11 ④ 工作單元(work units):工作單元是工作包的組成部分,它是項目最基礎的組成部分。 ③ 工作包(work packages):任務或活動由工作包組成。 任何項目都可以根據需要在上述層次上進行分解。12(4)項目的分類 ② 非投資項目:非投資項目是指非實物資產形成的項目,如可行性研究項目、資產評估項目等。 ① 投資項目:投資項目是將一定數量的資金或有形、無形的資產投放于某種對象形成實物資產,以取得一定的經濟收益或社會效益的活動。13 投資項目又可分類如下: ① 按投資主體和項目性質分類,可分為私人項目、公共(益)項目、社會福利項目和混合性項目等。 ② 按投資行業分類,可分為工業、農業、水利等項目。 ③ 按投資性質分類,可分為基本建設項目和技術改造項目。14 ④ 按建設規模分類,可分為大型、中型、小型基本建設項目和限額以上(以下)更新改造項目。 ⑤ 按工作階段分類,可分為預備項目、籌建項目、建成投產項目和收尾項目。 ⑥ 按投資資金來源分類,可分為國家預算撥款項目、銀行貸款項目、自籌資金項目和利用外資項目。151.2 項目管理的概念 項目管理是指項目管理者按照客觀規律的要求,在有限的資源條件下,運用系統工程的特點、理論和方法,對項目涉及的全部工作進行管理。即從投資項目的決策到實施全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和總結評價,以實現項目管理的目標。 項目管理即是以項目為對象的管理活動。 (1)項目管理的概念16 ① 項目管理的客體是項目涉及的全部工作。 (2)項目管理的五個要素 ② 項目管理的主體是項目管理者。 ③ 項目管理的目的是實現項目目標,即在有限資源約束下,保證項目時間、質量、成本達到最優化。17 ④ 項目管理的職能是計劃、組織、指揮、協調和控制。 ⑤ 項目管理的依據是項目的客觀規律。 項目管理五個要素之間的關系圖。181.3 現代項目管理學 (1)現代項目管理學的概念 項目管理理論從50年代末、60年代初誕生至今,已經形成了一個完整的知識體系,并已發展成為一門獨特的學科,在一些發達國家還成了一種職業。19 現代項目管理學,是為適應市場經濟條件下不同項目主體管理項目的需要,以投資項目的建設和非投資項目的運籌為對象,研究項目運行過程中的管理理論和管理方法的科學。 概念的含義: ① 現代項目管理學是適應項目不同投資主體對項目管理的需要而產生的。20 ② 現代項目管理學的研究對象泛指一切項目?,F代項目管理學以投資項目和非投資項目為研究對象,以投資項目為主。 ③ 現代項目管理學研究項目運轉過程的管理理論和方法。21 (2) 現代項目管理學的研究內容 ① 項目周期的時序規律。 ② 項目評價及決策的理論與方法。 ③ 項目管理組織,項目管理的組織結構形式。 ④ 項目實施中的指揮、協調,項目的招投標管理、項目融資、項目的合同管理等。22 ⑤ 項目控制,項目投資控制、進度控制、質量控制、成本控制等。 ⑥ 項目的監督、竣工驗收與后評價。232. 項目發展周期理論2.1 項目發展周期及其特點2。省略部分。產交付 里程碑4結束 (1) 不同類型項目的階段劃分28 (2)投資項目發展周期各階段的主要工作 國際上通常將投資項目的發展周期分為決策階段、規劃設計階段、實施階段和投產使用等四個階段: ① 決策階段:投資意向→市場研究與投資機會研究→項目建議書→初步可行性研究→可行性研究→決策立項→設計任務書。29 ② 規劃設計階段:項目選址→初步設計→建設準備→技術設計→施工圖設計。 ③ 實施階段:施工組織設計→施工準備→施工過程→投產準備→竣工驗收。 ④ 投產使用階段:投產使用→投資回收→后評價。302.3 我國投資項目周期各階段的工作內容 (1)投資前時期 投資前時期是指從投資意向到項目評估決策這一時期。由以下幾個階段構成: ① 投資機會選擇:對項目內容的粗略描述和概括,目的是要找準投資方向和領域。分為一般機會選擇和特定機會選擇。31 ② 項目建議書:是對投資機會的具體化,使項目得以成立的書面文件,包括立項依據、市場需求分析、生產建設條件、投資估算、簡單的經濟效益和社會效益分析。 ③ 可行性研究:是整個項目建設的基礎,規定了項目建設的主要內容和標準,并充分論證項目建設的必要性、技術先進性和經濟上的合理性。 ④ 項目評估與決策:項目評估是對可行性研究報告的評價,是項目決策的最后依據。32 (2) 投資時期 投資時期是指從項目選址到竣工驗收、交付使用這一時期。包括以下幾個階段: ① 投資項目選址:即考慮國家生產力布局和發展規劃以及環境的影響,為投資項目確定建設地址。33 ② 設計:分為初步設計和施工圖設計。初步設計是項目可行性研究的繼續和深化,是對項目各項技術經濟指標進行的全面規劃。施工圖設計是在初步設計的基礎上,用圖紙把投資項目加以形象化描述,具體指導施工。 ③ 制定年度建設計劃:即以年為單位制定建設計劃,以保證投資項目有計劃地平衡進行,達到合理使用資源和資金、保進度求效益的目的。34 ④ 施工準備與施工組織:施工準備即施工前的各項準備工作,以確保后續的施工建設能夠順利實施。施工即是將施工圖變為現實的過程。 ⑤ 投產準備:即在項目正式竣工投產前,為了使項目盡快達到設計的理想狀態,所進行的各項生產準備工作。 ⑥ 竣工驗收、交付使用:即按照設計要求對投資項目進行驗收,并交付生產單位使用。35 (3)生產和使用時期 生產和使用時期是指從項目交付使用后的正常生產使用、歸還貸款、回收投資的時期。包括以下幾個階段: ① 項目后評價:項目后評價是投資項目竣工驗收及使用一段時間后,對項目的立項決策、設計、施工、竣工驗收、生產營運全過程進行系統評價。36 ② 實現生產經營目標:實現生產經營目標,一是盡快生產出合格產品并達到所規定的年生產能力,二是按計劃逐年實現利潤指標。 ③ 資金回收:投資項目在建成投產轉入正常生產經營后就要逐年從收入中收回投資,償還貸款。 投資項目建設程序圖。373. 項目管理的任務與原則3.1 項目管理的任務3.2 現代項目管理的基本原則3.3 項目管理者應樹立的觀念383.1 項目管理的任務 項目管理一般包括項目組織、進度控制、費用控制、質量控制和合同管理等五項基本任務。 ① 項目組織:項目組織任務包括明確項目組織關系、設計項目組織結構、組建項目團隊、挑選項目經理班子、制定項目管理制度和建立項目信息管理系統等六個方面任務。39 ② 進度控制:進度控制任務包括方案的科學決策、計劃的優化編制和實施的有效控制。 ③ 費用控制:費用控制任務包括編制費用計劃、審核費用支出、分析費用變化情況、研究費用減少途徑和采取費用控制措施等五方面任務。40 ④ 質量控制:質量控制任務包括各項工作的質量要求與預防措施、各個方面的質量監督與驗收以及各個階段的質量處理與控制等三方面任務。 ⑤ 合同管理:合同管理包括合同簽訂和合同管理兩個方面。413.2 現代項目管理的基本原則 ① 科學化、民主化原則:即在項目決策過程中必須尊重客觀規律,按照科學的決策程序,依靠群眾的智慧進行。 ② 系統原則:即把項目看作國民經濟大系統中的一個子系統,從整個系統的角度看項目的可行性與實際效益;同時,從項目內部各要素之間的相互關系中尋求其總體效益的最大化。42 ③ 資金的時間價值原則:即在項目管理過程中,要考慮資金的時間價值,考慮機會成本。 機會成本是指一筆資金用于某一項目的投資時,實際上是以放棄它在其他一些項目上的投資為代價的,這種代價即為機會成本。 ④ 責任、利益、風險對稱的原則:即賦予投資主體嚴格的經濟責任,明確“誰決策,誰負責”、“誰投資,誰受益”、“誰受益、誰承擔風險”。433.3 項目管理者應樹立的觀念 ① 競爭觀念:在項目管理中,競爭觀念非常重要,應貫穿始終。項目管理者不僅要具有現代競爭觀念,而且要掌握競爭技巧,摸準市場現狀與發展趨勢,做到揚長避短、克敵制勝。 ② 時間觀念:項目管理者的時間觀念應該包括時間的緊迫感、時間的效益觀、敏銳的時代感以及時間的長遠觀念。44 ③ 系統觀念:即運用系統論的理論和方法來管理項目,重視項目系統內部的協調性以及項目系統對外部環境的適應性。 ④ 風險觀念:即項目管理者既要有敢于承擔風險的精神,又要能充分估計和分析風險,并在風險和機會之間權衡得失,作出正確抉擇。45 ⑤ 效益觀念:即在項目管理中,經濟效益和社會效益的觀念應貫穿于整個項目實施過程的始末,并且落實在系統觀念、風險觀念和時間觀念中。 ⑥ 人本觀念:即項目管理者要善于與項目團隊其他成員進行交流,善于將工作委托給他人,善于激勵別人以及善于領導別人。46 ⑦ 法制觀念:即項目管理者必須掌握與項目有關的法律、法規和條例,注意避免項目實施中以及交付使用后產生與現行法律相沖突的現象,還應該學會借助法律保障預定目標順利實現。47本章作業: 1、舉出一個實際項目,從六個方面對其特征進行分析。 2、結合上述實際項目,談談如何在有限的資源約束下,通過各種管理工具及職能的運用,確保質量、時間或成本等目標的合理協調及最終實現。 3、根據自己的理解,說明什么是項目發展周期?為什么要對項目劃分階段進行管理?48
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