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石家莊市建筑協會.doc

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?石家莊市建筑協會機關工作人員崗位職責石家莊市建筑協會秘書處2009年5月12日會長崗位職責一、認真貫徹落實社團組織各項方針、政策,不斷研究、探索行業改革發展的有效途徑,努力為政府和會員單位進行服務,促進行業進步。二、召集和主持協會理事會、常務理事會和會長辦公會。三、代表常務理事會向會員代表大會或理事會報告工作。四、檢查會員代表大會、理事會、常務理事會、會長辦公會決議的落實情況。 五、負責協會年度計劃的組織編制及協調落實工作。 六、搞好協會領導分工,充分發揮副會長和各專業委員會的主觀能動性,及時協調、平衡各部門之間工作。 七、組織開展行業情況的調查研究,為制定行業規劃、產業政策、技術發展規劃及有關政策提供依據和建議。八、代表協會簽署有關重要文件。九、經常深入會員單位,了解情況,幫助解決實際困難和問題。十、加強對駐會工作人員的教育和管理,抓好廉政建設,做好思想政治工作,充分發揮其積極性和創造性。十一、配合政府主管部門,做好各項工作,完成上級交辦的工作任務。副會長崗位職責一、積極參與協會集體領導,努力學習業務知識,當好會長參謀和助手。 二、在會長領導下,認真負責地抓好分管的各項業務和日常管理工作。三、密切聯系會員單位,經常深入基層,了解會員情況,及時幫助解決會員單位的實際困難和問題。四、協助會長安排好協會年、季、月度工作計劃,并具體組織實施,抓好落實。五、及時掌握本行業動態和駐會工作人員工作任務完成情況。六、負責分管部門的廉政建設和駐會工作人員的思想政治工作。七、完成政府主管部門交辦的其它任務。八、完成會長交辦的其他工作任務。秘書長崗位職責一、在會長領導下,主持協會秘書處全面工作,組織實施年、季、月度工作計劃。二、認真執行協會各項規章制度和有關規定,嚴格工作紀律。三、負責協會與主管部門、業務指導部門的協調工作。四、協調協會各分支機構、實體機構開展工作。五、提名副秘書長以及各辦事機構和實體機構主要負責人,經會長辦公會研究決定后,交理事會或常務理事會決定。六、負責協會財務管理工作、嚴格執行財務制度。七、負責秘書處工作人員廉政建設和思想政治工作。八、密切聯系會員單位,經常深入基層,了解情況,解決問題。九、負責會員代表大會、理事會、常務理事會和會長辦公會的籌備和會務工作。十、完成會長交辦的其他工作任務。副秘書長崗位職責一、在協會秘書長領導下,主持協會秘書處日常工作,自覺遵守協會各項規章制度。二、經常深入基層,認真開展行業調研,積極反映會員企業訴求和意見,向政府主管部門建言獻策。三、負責行業誠信建設,加強行業自律,建立會員企業誠信檔案。四、根據企業需要,對企業職工開展法律法規、新規范、新標準、新技術培訓,推動科技進步,推廣新技術、新材料、新工藝。五、組織考察、交流和推廣國內外先進管理經驗、舉辦專題講座和研討會。六、負責發展協會會員,搞好會籍管理和會費收交工作。七、積極配合政府主管部門,努力做好各項工作,完成上級交辦的各項工作任務。八、負責協會人事、業務檔案管理工作。九、完成會長、秘書長交辦的其他工作任務。秘書處辦公室主任崗位職責一、 在協會秘書長領導下,開展日常工作。二、 協會印章的使用、登記與保管工作。三、 負責協會固定資產管理和辦公用品的采購、發放和監管工作。四、 負責對外聯絡、接待及組織有關會務安排工作。五、 負責報刊、雜志、書籍的征訂發放工作。六、 了解并掌握會員單位建議和要求,及時向協會領導反映情況。七、 加強與有關部門、兄弟協會的信息溝通、聯絡工作。八、 管理協會人事、業務檔案。九、 負責協會會刊編輯、發放工作。十、 完成領導交辦的其他工作。專業委員會主任委員崗位職責一、 在市建協會長領導下,負責本專業委員會全面工作。二、 召集并主持本專業會員大會、常務委員會。三、 代表常務委員會向會員大會報告工作。四、 檢查會員大會、常務委員會決議的落實情況。五、 代表專業委員會簽發重要文件。六、 負責協調本專業委員會與協會各部門以及政府部門的工作關系,營造良好的工作環境。負責與其他省市相關協會的聯系和交流。七、 及時向市建筑協會報告專業委員會重大事項。八、 密切聯系會員單位,經常深入基層,了解會員情況,及時幫助解決會員單位的實際困難和問題。九、 聽取專業委員會秘書長工作情況匯報,及時指導工作開展。十、 負責專業委員會工作人員廉政建設和思想政治工作。十一、 處理專業委員會其他重大事宜。十二、 完成會長交辦的其他工作任務。專業委員會秘書長崗位職責一、 在本專業委員會主任委員領導下,主持專業委員會日常工作,自覺遵守協會各項規章制度。二、 引導會員企業守法誠信經營,搞好本專業誠信建設,維護行業合法權益。加強行業自律,對違規的企業和個人記入不良信用檔案,并向政府主管部門提出處理建議。三、 組織評選和表彰本專業優秀企業和先進個人。四、 經常深入會員單位,了解情況,幫助解決困難和問題。認真開展行業調研,積極反映會員企業訴求和意見。五、 根據企業需要,在本專業范圍內對企業職工開展法律法規、新規范、新標準、新技術培訓,推動科技進步,推廣新技術、新材料、新工藝。六、 組織考察、交流和推廣國內外先進管理經驗,舉辦專題講座和研討會。七、 負責本專業委員會會費收交工作。八、 負責在本專業范圍內發展協會會員及會籍管理工作。九、 負責專業委員會會員(代表)大會和常務委員會籌備和會務工作。十、 負責本專業委員會信息及宣傳報道工作。十一、 積極配合政府主管部門,努力做好各項工作,完成市建協交辦的各項工作任務。辦公室職員崗位職責(甲)一、負責起草有關公文,工作計劃 (總結)及有關決定、報告、通知等,負責打印校對工作。二、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。三、負責各類綜合性文件的起草工作,以及有關領導講話等臨時性的文稿。四、在主任領導下,協助籌備組織安排各種會議和活動,負責會議和活動的組織準備工作。五、根據領導指示參加有關會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作。六、圍繞協會工作做好調查研究,及時、準確地提供各種信息,認真搞好上情下達、下情上報,負責做好信息宣傳與通訊報道工作。七、協助編輯協會會刊以及發放,編寫工作簡報,收集、整理協會重要文件。八、負責會員訴求受理中心,專門受理會員投訴等事宜,并整理會員單位提出的意見建議。九、負責做好會員單位培訓教育工作。十、負責辦公用品等的采購和發放以及內務工作。十一、協助辦公室主任做好辦公室其它日常工作。十二、完成市民政局社團辦、市工經聯交辦的各項工作。十三、負責協會及建科工程技術咨詢服務中心證照的年檢工作。十四、完成協會領導交辦的其他工作。辦公室職員崗位職責(乙)一、嚴格遵守協會勞動和各項規章制度紀。省略部分。理制度,保證協會會計資料合法、真實、準確、完整。二、負責單位賬務處理,行使會計職責職權,嚴格從事會計業務、會計核算、會計監督活動。主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議,當好參謀?! ∪?、按照會計制度規定設置帳目、審查單據、填制憑證,按時結賬對賬,編制會計報表,做到賬目健全,賬目清楚,賬賬相符,會計報表做到內容完整,數字清楚正確,編報及時?! ∷?、管理和監督單位所需的各項資金。根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合單位規定。 五、負責固定資產的財務管理。按月正確計提固定資產折舊,及時處理添置、調入、調出、報廢等事項,做到帳帳相符,帳冊相符,帳實相符。六、根據規定和要求,定期編報各種會計報表。編制報表時,做到數字真實,計算準確,內容完整,報送及時,不弄虛作假。七、負責稅金的計算、申報和解繳工作。及時準確地核算稅金,年度終了做好匯算清繳工作。八、協助有關部門做好財務審計。配合上級主管部門做好一年一度的審計工作。九、配合物價和財政部門做好收費許可證和票據的年檢工作,保障協會工作的順利進行?! ∈?、保管好所有財務憑證和財務報表及相關財務資料,及時整理、裝訂、歸檔?! ∈?、完成好協會領導交辦的其他工作。出納崗位職責一、出納工作職責(一)認真學習會計理論,掌握會計業務基礎知識,嚴格履行財務管理制度。(二)根據有關制度,及時認真做好經費、存款及其他各項費用的現金收付、轉賬工作。(三)遵守現金管理規定,審核報銷單據,對手續不完備,憑證不符合規定者,不予報銷或者向報銷者說明情況。(四)根據每天發生的收支,及時做好憑證,核對現金庫存和銀行存款金額。(五)按時發放工資、獎金以及有關補貼,代扣代繳職工按有關規定須支付的費用。(六)按照現金管理的有關規定和實施辦法,做好現金管理工作。(七)做好現金日記賬和銀行日記賬。(八)嚴格執行借款與領取支票制度,不符合手續,不予辦理并說明情況。(九)認真保管好各項單據憑證、印章和鑰匙,做好財務保密工作。(十)積極宣傳、維護國家財經制度和紀律,預防違法違紀行為發生,拒絕辦理違反財務規定的各種結算、報銷業務。二、財務及醫保工作職責(一)銀行賬戶年檢工作,對三個銀行賬戶按時提交有關材料,保證賬戶安全有效,工作順利開展。(二)聯系有關會員單位,繳納會費,并進行微機管理,為協會正常運行提供保障。(三)醫療保險辦理工作,對部分協會工作人員的醫療保險金按時交納,并協調辦理有關手續。三、日常及其他工作職責(一)組織機構代碼證的年檢工作,按時年檢,確保使用。(二)協助領導做好組織有關會員會議、發放會員材料等日常事務工作。(三)按時完成領導臨時交辦的其他工作。門窗專業委員會職員崗位職責一、協助秘書長開展日常工作,落實本專業委員會月、季、年度工作計劃。嚴格遵守協會各項規章制度,積極主動為會員提供優質服務。二、負責發展會員,受理入會申請并進行審查,負責會籍管理和會費收繳工作。三、經常深入會員單位,加強與會員的溝通和聯系,并提供咨詢服務。四、協助秘書長組織開展課題研究和工作調研、考察、學習交流活動。五、負責本專業會員單位評先和信用評價工作。六、負責征集企業稿件,收集建筑門窗行業相關信息,利用《石家莊市建筑協會會刊》及“石家莊建設信息網”,宣傳建筑門窗法律、法規和政策,發現并推廣先進典型及經驗,發布相關信息。七、負責本專業委員會文秘、內勤工作。八、完成協會秘書處和本專業委員會秘書長交辦的其他工作任務?;炷翆I委員會職員崗位職責一、協助秘書長開展日常工作,落實本專業委員會月、季、年度工作計劃。嚴格遵守協會各項規章制度,積極主動為會員提供優質服務。二、負責發展會員,受理入會申請并進行審查,負責會籍管理和會費收繳工作。三、經常深入會員單位,加強與會員的溝通和聯系,并提供咨詢服務。四、協助秘書長組織開展課題研究和工作調研、考察、學習交流活動。五、 負責本專業會員單位評先和信用評價工作。六、做好本專業委員會各項會議、培訓、考察等的通知,將各會員單位報送的混凝土合同備案及投訴情況及時上網公示。并負責征集企業稿件,收集混凝土公司信息,利用《石家莊市建筑協會會刊》及“石家莊建設信息網”,宣傳混凝土方面的法律、法規和政策,發現并推廣先進典型及經驗,發布相關信息。七、負責本專業委員會文秘、內勤工作。八、完成協會秘書處和本專業委員會秘書長交辦的其他工作任務。 工程擔保和招標代理專業委員會職員崗位職責一、協助秘書長開展日常工作,落實本專業委員會月、季、年度工作計劃。嚴格遵守協會各項規章制度,積極主動為會員提供優質服務。二、負責發展會員,受理入會申請并進行審查,負責會籍管理和會費收繳工作。三、經常深入會員單位,加強與會員的溝通和聯系,并提供咨詢服務。四、協助秘書長組織開展課題研究和工作調研、考察、學習交流活動。五、負責本專業會員單位評先和信用評價工作。六、負責征集企業稿件,收集招標投標及工程擔?;顒有畔?,利用《石家莊市建筑協會會刊》及“石家莊建設信息網”,宣傳報道有關工程招投標及工程擔保法律法規、政策和相關信息。七、負責本專業委員會文秘、內勤工作。八、完成協會秘書處和本專業委員會秘書長交辦的其他工作任務。 工程監理專業委員會職員崗位職責一、協助秘書長開展日常工作,落實本專業委員會月、季、年度工作計劃。嚴格遵守協會各項規章制度,積極主動為會員提供優質服務。二、負責發展會員,受理入會申請并進行審查,負責會籍管理和會費收繳工作。三、經常深入會員單位,加強與會員的溝通和聯系,并提供咨詢服務。四、協助秘書長組織開展課題研究和工作調研、考察、學習交流活動。五、負責本專業會員單位評先和信用評價工作。六、負責征集企業稿件,收集工程監理活動信息,利用《石家莊市建筑協會會刊》及“石家莊建設信息網”,宣傳工程監理法律、法規和政策,發現并推廣先進典型及經驗,發布相關信息。七、負責本專業委員會文秘、內勤工作。八、完成協會秘書處和本專業委員會秘書長交辦的其他工作任務。 司機崗位職責一、確保領導正常用車。二、嚴格遵守交通法規,確保行車安全,杜絕事故發生。 三、精心愛護車輛,保持車況良好,對車輛要勤檢查、勤緊定、勤潤滑,發現問題應及時報告、維修,避免機械責任事故的發生。 四、出車前后對車輛進行清洗,保證車容車貌整潔、美觀。 五、嚴格遵守中心車輛安全管理規定,自覺遵章守紀,服從安排和調度。不得私自出車;完成任務后應將車輛停放在指定位置。 六、加強業務學習,提高駕駛技能,做到節約用油。 七、文明駕車,禮貌待客,不開“英雄車”、“賭氣車”,嚴禁酒后駕車,做到“寧停三分,不搶一秒”。 八、自覺參與安全教育活動,做到警鐘長鳴,不斷增強安全防范意識。 九、謹言慎行,做好有關保密工作。十、完成領導交辦的其他任務。
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