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開發利用科技檔案為企業創造經濟效益.pdf

'開發利用科技檔案為企業創造經濟效益.pdf'
第 3l卷 第 5期 2016年 5月 露天采礦技 術 Opencast Mining Technology Vol_31 No.5 May.2016 DOh10.132350.enki.Item.2016.05.027 引用格 式 :昊艷新 ,祁瑞峰 ,耿 紅 霞,等.開發利 用科技 檔案 為企業創造 經濟效益 [J].露 天采礦技 術 ,2016,31(5):94—96 開發利用科技檔案為企業創造經濟效益 吳艷新 -,祁瑞峰 -,耿紅 霞 ,劉 暢 ‘,陶永宏 。,李小慧 (1.內蒙古大唐 國際錫林浩特礦業有限公司,內蒙古 錫林浩特 026000;2.沈陽化工大學 科亞學院,遼寧 沈陽 110167) 摘 要 :企業檔案是企業的核心知識資產和信息資源,開發利用檔案可以為企業創造一定的經濟 效益。從創新、提高檔案信息的收集和利用程度、把好“各道關 1:2”,嚴控檔案質量等幾個方面論述 了開發利用科技檔案所創 經濟效益的途徑與方法?!?關鍵詞:企業檔案 ;開發利用;經濟效益 ;途徑與方法 中圖分類號:C931.9 文獻標志碼:B 文章編號:1671— 9816(2016)05— 0094— 03 Developing and utilizing science and technology archives to create econom ic benefit for enterprises WU Yanxin ,QI Ruifeng!,GENG Hongxia ,LIU Chang ,TAO Yonghong ,LI Xiaohui . Inner Mongolia Datang International Xilinhot M ining Co.,Ltd,Xilinhot 026000,China; 2. Cb ,Shenyang University ofChemical Techno~g,Shenyang llO16L Abstract:Enterprise archives ale the core knowledge assets and information resources.and the development and utilization of the archives can create some economic benefit.The article discusses the ways and methods of improving the economic benefits of developing archives from the aspects of innovation,improving the collection and utilization of archives information,checking various points and strictly controlling the archives quality. Key words:enterprise archive;development and utilization;economic benefit; 檔案部 門是檔案信息存儲部 門和集散部 門,還 應是信息輸送的部門。檔案工作是企業基礎性管理 工作之一 。檔案管理分檔案實體管理和檔案信息管 理 ,檔案實體是檔案信息的重要載體 ,通過信息加 工 、報道交流 、技術轉讓 、技術咨詢 以及 日常提供利 用等方式開發利用檔案 ,可以將檔案成果轉化為現 實生產力【l】。作 為企業管理者和檔案工作者 ,應改變 檔案部門的任務和指導思想 ,管好檔案和存好檔案 不再是檔案部 門的主要任務 ,重點任務 ,而應充分認 識到檔案信息 的潛在作用 ,提高檔案利用率和利用 服務質量 ,變檔案的潛在價值為現實價值 ,讓 “沉睡 在檔案庫房”的檔案資料創造更大 、更多的經濟效 益。檔案創造經濟效益可以提升檔案工作 的層次和 社會地位 ,檔案工作人員和檔案工作者將會得到更 多人更大的肯定 。 收稿 日期 :2015—11-16 作者 簡介 :吳艷 新 (1985一 ),女 ,甘 肅人 ,中級 經 濟 師 , 2009年畢業于天水師范學院 ,現任 內蒙古大唐 國際錫 林浩特 礦業有限公司檔案 主管。 · 94 · 1 通 過創 新開 發利 用科 技檔 案 突破舊的思維定勢 ,把創新引進檔案管理和檔 案工作 ,為檔案開發和利用增加新活力。 1)觀念創新。對于檔案和檔案管理 ,很多人存在 認識誤 區,認為檔案可有可無 ,檔案就是一堆紙 ,很 多人對檔案管理的重要性認識程度不高 ,認為檔案 管理就是單純的收集 、整理 、上架 、借閱工作 ,是對一 堆紙的儲存 、借閱管理。其實 ,企業檔案是企業管理 的窗 口,是檢驗參建企業整體管理水平的測試點 ,是 項 目建設質量 、安全 、成本等加強內部管理和控制的 重要基礎 ,也是接受政府和社會審計 、監督 、檢查和 反腐敗 、反失職瀆職行為的重要依據。檔案不是“沉睡 在檔案庫房”的紙 ,而是通過利用這一基本條件 ,開 發利用科技檔案可以使產品提前投產、設備維修提前 使用或工程提前竣工 、增加產量 、節約原材料或節約 能源 、擴大經營銷售等。只有通過企業領導者重視和 支持檔案工作 、檔案管理者熱愛檔案工作 ,檔案利用 者知道理解檔案儲存內容充分利用檔案 ,能使檔案 創造經濟效益。要突破舊的思維定勢 ,打破重藏輕用 的心態 ,改變對檔案和檔案管理的認識 ,應視檔案為
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科技 企業 開發利用 檔案 經濟效益 創造
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