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計算機文化基礎學習教學教案第3章字處理軟件Word2003.ppt

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第三章 字處理軟件Word 20031第三章 字處理軟件Word 20033.1 字處理軟件概述 3.2 Word 2003 概述 3.3 Word 2003的基本操作 3.4 文檔格式化與排版 3.5 表 格 制 作 3.6 插入圖形和對象 3.7 文檔的打印 3.8 Word 2003其他功能簡介 2計算機文化基礎3.1 字處理軟件概述 3.1.1 中文Office 2003簡介 3.1.2 字處理軟件的發展 3.1.3 典型字處理軟件概述3計算機文化基礎3.1.1 中文Office 2003簡介 1. Microsoft Office 2003是微軟公司推出的新一代辦公自動化軟件。常用的Microsoft Office Professional Edition 2003有著開放而又充滿活力的新外觀、豐富而方便實用的各種功能,包含了日常辦公事務處理的七大常用組件。它們分別是:字處理軟件Word 2003、電子表格處理軟件Excel 2003、演示文稿軟件PowerPoint 2003、數據庫管理軟件Access 2003、動態表單軟件InfoPath 2003、電子郵件管理軟件Outlook 2003、桌面排版軟件Publisher 2003。2. 其他版本的Office 2003還包含著網頁制作軟件FrontPage 2003、電子記事本軟件OneNote 2003、項目管理軟件Project 2003、流程圖管理軟件Visio 2003等不同組件。返回4計算機文化基礎3.1.2 字處理軟件的發展 1. 20世紀80年代,使用比較廣泛的有文字處理系統WPS、字表編輯軟件CCED,文書編輯系統Word Star等。Word Star是較早開發并十分普及的文字處理系統,它是由MicroPro公司于1979年研制的,漢化的CWS曾在我國非常流行。1989年,香港金山電腦公司推出的WPS1.0是完全針對漢字處理開發設計的,曾在我國的軟件市場上獨霸一方。但這些字處理軟件是基于DOS環境下的,操作命令復雜,且排版效果不能直觀地顯示在屏幕上。 2. Word是Microsoft 公司推出的Windows環境下的字處理軟件,它充分利用Windows良好的圖形界面特點,將文字處理和圖片、表格處理功能結合起來,先后推出很多版本,成為最流行的文字處理軟件之一。金山公司也相繼推出了Windows環境下的WPS系列版本的字處理軟件,與微軟的Office形成競爭和對峙。 5計算機文化基礎3.1.3 典型字處理軟件概述 字處理軟件Word字處理軟件WPS永中集成 Office 6計算機文化基礎1. 字處理軟件Word1. Word是微軟公司推出的Office辦公套件中的重要組件,是全球通用的字處理軟件,是日常辦公使用頻率最高的文字處理軟件,適于制作各種文檔,如信函、傳真、公文、報刊、書刊和簡歷。2. 1990年,英文版的Microsoft Word for Windows因此而誕生。隨后,微軟公司陸續推出了Word for Windows 2.0、Microsoft Word 6.0、Microsoft Word 95、Microsoft Word 97等不同版本的文字處理軟件。 1999年,微軟公司推出了Microsoft Word 2000, 2003年,微軟公司推出了Microsoft Word 2003,3. 2007年,微軟公司推出了Microsoft Office 2007系列版本:Office Home and Student 2007(家庭和學生版)、Microsoft Office Standard 2007(標準版)、Microsoft Office Small Business 2007(中小企業版)、Microsoft Office Professional 2007(專業版)、Microsoft Office Professional Plus 2007(專業增強版)、Microsoft Office Enterprise 2007(企業版)。7計算機文化基礎2. 字處理軟件WPS 1. WPS系列軟件是金山公司推出的國產品牌辦公軟件,1989年,香港金山公司首次推出了DOS平臺下的WPS 1.0。1997年推出可運行在Windows 3.X、Windows 95環境下的WPS 97,支持“所見即所得”的文字處理方式。2. 1999年金山公司推出WPS 2000,WPS 2000集文字處理、電子表格、多媒體演示制作、圖文排版、圖像處理等五大功能于一體,拓展了辦公軟件的功能。2001年5月,WPS正式采用國際辦公軟件通用定名方式,更名為WPS Office。3. 我國政府在2002年統一采購了WPS Office 2002,國家各部委成為金山WPS軟件最大的客戶。WPS Office 2003采用XML數據中間層技術,使得用戶可以自由地讀取和生成Word、Excel、PowerPoint文檔,內容和版式都與原文件保持一致。8計算機文化基礎3. 永中集成Office 2000年1月,無錫永中科技有限公司成立,專注于新一代跨平臺的集成辦公軟件——永中Office的研發、商品化和銷售。 2002年4月,永中Office推廣版發布;2002年10月,永中Office V1.0版正式發布; 2003年8月,永中Office 2003中文簡體版正式發布; 2004年5月,永中Office 2004中、英、日文版全球同日發布;2004年8月,永中Office 2004增強版推出;2006年5月,永中Office 2007版發布。至今,永中Office已推出6個版本,每一個版本都是集先進性、穩定性、兼容性、可擴展性于一體的優秀產品。永中Office的每個版本都提供了中文簡體版、中文繁體版和英文版。永中采用自主研發的創新技術——數據對象儲藏庫系統徹底解決了OLE技術導致的數據鏈接更新慢、錯誤和不一致等問題,在一套標準的用戶界面下集成了文字處理、電子表格和簡報制作三大應用,有效解決了Office各應用程序之間的數據集成與共享問題,是“第一個真正的Office”,可以運行在Windows、Linux和Mac OS等多個不同操作系統上。9計算機文化基礎3.2 Word 2003 概述 3.2.1 Word 2003的主要功能3.2.2 Word 2003的窗口組成3.2.3 Word 2003的聯機幫助10計算機文化基礎3.2.1 Word 2003的主要功能 創建、編輯和格式化文檔 圖 形 處 理 表 格 處 理 版式設計與打印 Word 2003新增功能 11計算機文化基礎1. 創建、編輯和格式化文檔 完成空白文檔、XML文檔、網頁的創建、打開、保存與關閉等??梢暂斎胫?、英文文字,并對輸入的文字進行編輯操作,如復制、移動、刪除、查找與替換等;對文檔進行字符、段落的格式化以及邊框。省略部分。單擊“常用”工具欄上的工具按鈕右邊的箭頭,選擇合適的預覽大小。此外,還有整頁、雙頁、頁寬可供選擇顯示。 2)用打印預覽窗口預覽 Word 2003為我們提供的打印預覽功能是常用的文稿預覽方式,使用方法如下: 單擊“文件”菜單中的“打印預覽”命令,或單擊“常用”工具欄上的“打印預覽”按鈕,即可進入打印預覽窗口,如圖所示,可以進行多種形式的預覽。單擊窗口中的“關閉”按鈕即可返回文檔編輯狀態。164計算機文化基礎2. 打印文檔 如果對文檔進行了頁面設置,并對預覽效果感到滿意,就可以進行打印了。打印文檔可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕,從首頁開始打印完整的文檔。若要進行比較復雜的打印設置,則必須使用菜單命令來完成,設置方法如下: (1)單擊“文件”菜單中的“打印”命令,打開“打印”對話框。 說明:若計算機沒有安裝打印機驅動程序,則無法執行“打印”命令,所以在打印文檔之前,要確認打印機與計算機連接,而且已經安裝了打印機驅動程序。165計算機文化基礎2. 打印文檔 2)在“打印機”列表框中選擇打印機型號。 3)在“頁面范圍”單選框中有三個選項:“全部”(整個文檔)、“當前頁”(光標插入點所在頁)及“頁碼范圍”。如果要打印連續的多頁,如4到13頁,則在頁碼范圍框中輸入“4-13”;如果要打印不連續的多頁,如2、4、7、9頁,則在頁碼范圍框中輸入“2,4,7,9”。注意頁碼之間的符號應在英文、半角狀態下輸入。 (4)在“副本”框中,設置打印份數;選中“逐份打印”復選框,則打印完整的一份后,再打印另一份,否則為逐個頁碼打印相應的份數。 (5)選中“手動雙面打印”復選框,則可以節省紙張,正反面打印。打印機先打印出奇數頁1、3、5、…,然后出現提示信息,按要求將打印了一面的紙張的反面重新放回紙盒,按“確定”按鈕,在紙張的另一面繼續打印偶數頁。166計算機文化基礎3.8 Word 2003其他功能簡介3.8.1 郵件合并3.8.2 索引和目錄3.8.3 域167計算機文化基礎3.8.1 郵件合并 建立郵件合并需要兩部分內容,一部分是主文檔,即相同部分的內容,如錄取通知正文;另一部分為數據源文件,即可變動內容,如學生姓名、錄取專業等。 下面以套用信函制作10份錄取通知書為例,說明郵件合并的具體步驟。 1)創建新文檔或打開已有文檔,單擊“工具”菜單中的“信函與郵件”下的“顯示郵件合并工具欄”命令;此時窗口顯示“郵件合并”工具欄,如圖所示,如果工具欄部分按鈕是不可選狀態,是因為還沒有合并數據源。 2)單擊“郵件合并”工具欄上的“設置文檔類型”按鈕,打開“主文檔類型”對話框,選擇主文檔類型“信函”,單擊“確定”按鈕,完成主文檔的創建。 168計算機文化基礎3.8.1 郵件合并 3)單擊“郵件合并”工具欄上的“打開數據源”按鈕,彈出“選取數據源”對話框,如圖所示,找到所需的數據源文件“錄取數據源”,單擊“打開”按鈕,工具欄大部分按鈕被激活; 4)單擊“郵件合并”工具欄上的“收件人”按鈕,彈出“郵件合并收件人”對話框,如圖所示,選定要合并到主文檔的記錄(本例中應單擊“全選”按鈕),然后單擊“確定”按鈕,完成數據源與主文檔的連接。 169計算機文化基礎3.8.1 郵件合并 5)將光標移到主文檔中需要插入合并域的位置,如主文檔中的“同學”前。 6)單擊“郵件合并”工具欄上的“插入域”按鈕,彈出“插入合并域”對話框,如圖所示,在對話框中選擇“姓名”域,單擊“插入”按鈕,此時域就插入到“同學”前面,關閉該對話框,用同樣的方法將域插入到“專業”前面。 7)單擊“郵件合并”工具欄上的“合并到新文檔”按鈕,彈出“合并到新文檔”對話框,如圖所示,選定“全部”按鈕后單擊“確定”按鈕,系統生成一個名為“字母1”的新文檔,把錄取通知書主文檔內容與數據源的信息合并,分別生成10個同學各自的錄取通知書,存放于同一個文檔中 。170計算機文化基礎3.8.2 索引和目錄 在Word 2003文檔中,使用“索引和目錄”域功能,可以自動將文檔中使用的內部標題樣式提取到目錄中,方法如下: (1)確定插入點位置,單擊“插入”菜單中的“引用”命令級聯菜單中的“索引和目錄”命令,彈出“索引和目錄”對話框,單擊“目錄”標簽,打開“目錄”選項卡。 (2)在“格式”框中選擇目錄格式;在“顯示級別”框中輸入要顯示的標題級別;選“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復選框,則在生成的目錄中生成頁碼,并且自動右對齊。 (3)單擊“確定”按鈕,即可自動生成目錄。 利用“索引和目錄”還可以生成文檔的索引、圖表目錄及引文目錄等。 返回171計算機文化基礎3.8.3 域 域是隱藏在文檔中的由一組特殊代碼組成的指令。系統在執行這組指令時,所得到的結果即會插入到文檔中并顯示出來。域代碼由域字符“{}”、域類型和指令構成,Word 2003中的域共有九大類70余種。域相當于文檔中可能發生變化的數據或郵件合并文檔中套用信函、標簽中的占位符。前面學過的頁碼、頁眉和頁腳、索引和目錄、郵件合并等都是使用了域功能。 172計算機文化基礎有關域的操作1. 插入域2. 切換域代碼3. 更新域4. 鎖定域和解除域鎖定5. 解除域的鏈接173計算機文化基礎1. 插入域 (1)將插入點定位到要插入域的位置,單擊“插入”菜單中的“域”命令,打開“域”對話框,如圖所示。 (2)在“類別”下拉列表框中選擇域的類別,下方出現該類域包含的域名,顯示所選用域的功能說明;右邊的“域屬性”列表框中顯示該類型域包含的域格式。選定不同域類別,對話框選項略有不同。 返回174計算機文化基礎2. 切換域代碼 默認情況下,用鼠標單擊插入的域,域會被罩之以灰色的底紋。例如 ,插入的是當前日期域。如果想查看域代碼,可以右擊域,選擇“切換域代碼”命令,域代碼就會顯示出來,也可以根據需要進行修改。 返回175計算機文化基礎3. 更新域 如果域有了新的改動,可以更新域以生成新的域結果。更新域的方法是: 右擊此域或域結果,選擇快捷菜單中的“更新域”命令,或者使用F9功能鍵,更新的域結果會取代原有結果。 返回176計算機文化基礎4. 鎖定域和解除域鎖定 鎖定某個域,以防止修改當前的域結果的方法是:單擊此域,然后按 Ctrl+F11組合鍵。此時,“更新域”命令為灰色不可用狀態,域結果被保護起來。 解除域的鎖定,允許對該域進行更新的方法是:單擊此域,按下 Ctrl+Shift+F11組合鍵。 返回177計算機文化基礎5. 解除域的鏈接 單擊要解除鏈接的域,按Ctrl+Shift+F9,可解除域和信息源的鏈接,域結果永久取代域代碼,轉變為靜態的普通文本,不再具有域的屬性,也不再顯示灰色底紋。 178計算機文化基礎
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