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科技型中小企業評價系統.doc

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? 科技型中小企業評價系統用戶手冊2017年 10月目錄 1.引言 ......................................................................................................................... 11.1編寫目的 ........................................................................................................ 11.2文檔適用范圍 ................................................................................................ 2 2.功能模塊簡介 ......................................................................................................... 22.1企業用戶功能模塊 ................................................................................................ 23、運行環境 ................................................................................................................. 24.使用說明 ................................................................................................................. 24.1賬戶注冊登記 ................................................................................................ 34.1.1企業注冊登記承諾書 ....................................................................... 34.1.2用戶注冊登記 ................................................................................... 44.1.3密碼找回 ........................................................................................... 54.1.4郵箱找回 ........................................................................................... 84.2系統主界面 ..................................................................................................104.2.1修改密碼 ..........................................................................................104.3用戶信息管理 ..............................................................................................11 4.3.1企業注冊登記 .................................................................................114.3.2企業信息管理 .................................................................................144.4評價信息管理 .............................................................................................154.4.1企業填報材料 .................................................................................154.4.2填報材料保存 .................................................................................204.4.3自評結果 .........................................................................................214.4.4上傳封面文件 ..................................................................................224.4.5提交填報信息 .................................................................................234.4.6填報材料狀態 .................................................................................244.5審批進度查詢 .............................................................................................254.5.1查看當前狀態 ..................................................................................254.5.2查看審批進度 .................................................................................261.引言1.1編寫目的本用戶手冊對如何使用科技型中小企業評價系統做了詳細介紹。文檔主要包括引言、功能簡介、用戶操作說明等內容。1.2文檔適用范圍適用于在該系統中注冊登記的所有用戶。2.功能模。省略部分。導制定國際標準、國家標準、或行業標準情況: i:查看國家標準系統顯示目前企業已獲取國家標準,用戶自行查看。ii:添加國家標準如果用戶需要自行添加國家標準,點擊左側綠色添加符,在表格中填寫標準名稱和標準編號,并在下拉框中選擇標準級別和起草單位中排名,點擊“選擇文件”上傳證明文件,系統自動生成證明文件名稱。點擊頁面下方“保存”按鈕可保存當前填寫的國家標準信息。iii:刪除已添加標準對于用戶自行添加的標準,可點擊左側紅色刪除符刪除,對于添加的國家標準,用戶點擊表格下方“查看已添加國家標準”,彈出國家標準界面,顯示用戶目前已添加的國家標準列表,勾選需要刪除的國家標準項,點擊“批量刪除”將刪除選中的國家標準。點擊關閉退出界面。(7)企業擁有省部級以上研發機構情況表 i:查看研發機構系統顯示目前企業擁有省部級以上研發機構,用戶自行查看。ii:添加研發機構如果用戶需要自行添加研發機構,點擊左側綠色添加符,在表格中填寫研發機構名稱,在下拉框中選擇級別,包括 “省部級 ”和“國家級 ”,點擊“選擇文件”上傳證明文件,系統自動生成證明文件名稱。點擊頁面下方“保存”按鈕可保存當前填寫的國家標準信息。iii:刪除已添加研發機構對于用戶自行添加的研發機構,可點擊左側紅色刪除符刪除,點擊關閉退出界面。(8)企業近五年內獲得國家級科技獎勵情況表 i:查看獲得獎勵系統顯示目前企業已獲得國家級科技獎勵情況,用戶自行查看。ii:添加獎勵如果用戶需要自行添加獎勵,點擊左側綠色添加符,在表格中填寫獎勵成果名稱,并在下拉框中選擇獎勵級別(目前僅限國家級)和排名,點擊“選擇文件”上傳證明文件,系統自動生成證明文件名稱。點擊頁面下方“保存”按鈕可保存當前填寫的獎勵信息。iii:刪除已添加獎勵對于用戶自行添加的標準,可點擊左側紅色刪除符刪除,點擊關閉按鈕退出界面。(9)其他用戶自行輸入其他需要提交的補充信息。4.4.2填報材料保存1、已錄入信息隨時保存由于企業申報需錄入的信息較多,為了方便企業錄入,系統提供申請信息錄入隨時保存功能,即企業可以在錄入部分填寫信息后,選擇“保存”按鈕,就可以把已錄入的信息內容保存到系統中,待下次填寫時,錄入的部分已存在,若不需修改,則無需再進行填寫。2、填報材料列表企業只可以填報一份材料。填寫的申報材料顯示在申報材料列表中,未填完的材料的狀態為“填寫中”,用戶可以進行修改、刪除等操作;填寫完畢已經提交審核的材料不可進行修改,只能查看和下載,材料的狀態根據當前材料的審批進度進行顯示,企業用戶可通過材料的顯示判斷當前審批的進展。如下圖 4-4-2-1所示 : 圖 4-4-2-1材料進度顯示3、未正式提交材料不上報在企業未點擊“提交填報材料”按鈕前,企業所錄入保存的信息不發送到評價工作機構,只有企業選擇“提交”后,評價工作機構才能看到企業的填報信息內容。4.4.3自評結果 i:用戶點擊 “自評 ”按鈕,跳轉至自評結果界面,顯示企業自評表如下圖 4-4-3所示,企業用戶需對照各項指標進行自評,確認自評結果超過 60分之后點擊 “提交填報信息 ”,如需修改填報信息,用戶點擊 “上一步 ”返回修改企業提交材料信息頁面。圖 4-4-3企業自評表 ii:自評指標一共 11項,自評原則如下:1、企業基本信息顯示企業名稱、自評得分和自評審核結果。 2、基本準入判定指標 1-4根據用戶填寫內容,由系統判定是否符合指標,四項指標均符合方可進入相關重要條件判定,如果有一項或多項不符合,則直接判定審核結果不符合科技型中小企業條件,不再判定其余指標。 3、相關重要條件判定符合指標 1-4進入相關重要條件判定。指標 5-8根據用戶填寫內容,由系統判定是否符合指標,四項指標符合一項或多項即可判定審核結果為符合科技型中小企業條件,此時不再判定企業科技活動評分。 4、企業科技活動評分符合指標 1-4且不符合指標 5-8則進入企業科技活動評分。指標 9-11根據用戶填寫內容,由系統判定是否符合指標,三項指標評分總分超過 60且指標 9評分不為 0,則判定審核結果為符合科技型中小企業條件,其中,指標 10的評分取兩項評分中較高的一項。如果評分總分不超過 60或指標 9評分為 0,則判定審核結果為不符合科技型中小企業條件。4.4.4上傳封面文件提交填報材料之前,企業必須上傳封面蓋章文件,否則無法提交。用戶點擊右下角“上傳封面”,選擇上傳蓋章后封面文件。如下圖 4-4-4所示 :圖 4-4-4上傳封面文件按鈕4.4.5提交填報信息用戶點擊“提交填報信息”,跳轉至如下圖 4-4-5所示界面,材料上傳至評價部門等待審查。圖 4-4-5上傳后等待確認界面 1、材料撤回用戶可點擊 “撤回 ”撤回提交的申報材料,并再次修改提交。點擊 “生成 PDF”。2、詳細信息用戶點擊 “詳細信息 ”查看企業填寫的材料信息和自評結果。 3、生成 PDF點擊生成 PDF可以生成科技型中小企業信息表,包含企業信息和自評結果,用戶可以自行選擇保存或打印。4.4.6填報材料狀態填報材料狀態顯示在填報材料列表中,根據審批進度顯示狀態,主要狀態有:(1)填寫中:企業材料未填寫完成,可以修改并保存材料信息,不可提交。(2)等待評價工作機構確認:企業提交填報材料,等待評價工作機構確認。(3)評價工作機構確認:評價工作機構確認通過企業填報材料,等待發送至省評價工作機構。(4)等待省評價工作機構確認:評價工作機構將企業填報材料發送至省評價工作機構,等地省評價工作機構確認。(5)推薦公示:省評價工作機構審核材料通過,等待統一公示。(6)待抽查:等待被省評價工作機構抽查審核。(7)公示:抽查通過進入公示或者未抽查到直接公示。(8)正在公示:省評價工作機構正在公示審核結果。(9)完成公示:省評價工作機構公示結束。(10)入庫:省評價工作機構已將企業信息入庫。(11)生成證書編號:企業已生成證書編號。(12)評價工作機構退回:評價工作機構審核退回審核材料,企業用戶可以修改或刪除材料,重新填報提交。(13)省評價工作機構退回:省評價工作機構退回至評價工作機構再次審核。(14)未通過:省評價工作機構審核未通過,今年無法再提交填報材料。(15)公示異議:公示期間公眾對企業提出質疑,省評價工作機構將企業置入公示異議狀態。4.5審批進度查詢點擊左側 “進度查詢 ”,進入審批進度查詢界面,顯示如圖 4-5所示界面。圖 4-5審批進度查詢界面4.5.1查看當前狀態可在提交材料類型下拉框選擇查詢材料類型,包括:企業信息注冊登記、企業核心信息變更和科技型中小企業評價信息。如需查看所有材料審批進度,則先點擊 “重置 ”,再點擊 “查詢 ”。4.5.2查看審批進度在審批進度查詢界面中選擇需要查看的材料,點擊 “查看進度 ”按鈕跳轉至如圖 4-5-2所示界面,顯示當前為止材料經過的所有審核部門和審核時間。圖 4-5-2詳細審核進度
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