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證照管理制度.doc

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?證照管理制度一、 目的 各類證照是企業進行規范經營的重要依據,為明確證照申辦、存檔管理及使用個環節中相關部門級責任的責任,規范辦理、存檔、使用、借用流程,從而有效避免法律風險,特制訂本制度。二、 適用范圍 陜西亮晶晶控股集團三、 定義3.1 公司證照是指經政府職能部門核發給公司的證明企業合法經營的有效證件。3.2 公司證照包括:企業法人營業執照、企業法定代表人證書、外商投資企業批準證書、外債登記證、統計證、財政登記證、社保登記證、海關登記證書、安全生產許可證、商標注冊證書、房產證、土地證、及其它各類企業資質證書和公司加入的各種協會商會性質的會員證書等。四、 職責4.1 各職能部門負責對本部門對接主管政府部門、機構有關證照的直接管理和維護。4.2 證照使用人嚴格參照證照管理執行程序使用相關證照。五、 證照的管理原則55.1 有效性原則5.2 流程可追溯原則5.3 使用嚴格控制原則5.4 發現問題責任具體化原則六、 執行程序 6.1 證照的辦理6.1.1 行政人事部負責營業執照等公司運營基本運營所需證照的辦理,其它職能部門所對接主管機構所辦理的證照由行政部協助辦理。6.1.2 各職能部門所對接的主管機構所需辦理的證照、資質證書、專業從業證書等由各職能部門辦理,行政人事部予以協助。6.2 證照的保管6.2.1 根據工作需要,公司證照由各單位行政人事部保管,統一在行政人事部備案。6.2.2 各級證照管理部門均應建立證照管理的臺帳,記錄證照名稱、有效期限、辦理機關、年審時間、變更記錄、保管人等。6.3 證照原件的借用6.3.1 證照原件借用,應經借用人所屬部門負責人同意,借用人簽名方能借出。6.4 借用證照一般應于當天歸還,由借用人和證照管理人員同時簽名,標注歸還時間。6.5 證照復印件的使用6.5.1 證照復印件的使用需進行編號,并由使用人登記簽字。6.5.2 證照復印件需由證照管理人員加蓋“再復印無效”印章,并在復印件上填寫證件編號及使用用途后方可領取使用。6.6 年審、變更及注銷6.6.1 證照管理部門及人員應及時辦理證照的年檢、審核,確保證照證件的有效。6.6.2 行政人事部證照管理人員總體負責證照年審、變更及注銷的管理和維護,對行政人事部直接維護的主管機構證照直接進行年審、變更及注銷等事項的管理和維護。6.6.3 其它職能部門所對接主管機構所辦理的證照由各部門負責進行年審、變更及注銷的維護,行政人事部協助進行辦理。6.6.4 證照管理人員應及時辦理證照年檢、變更及注銷,妥善保管變更后證照并報證照管理部門及集團總部行政人事部備案。6.7 其它6.7.1 證照管理部門應建立證照管理人員檔案。證照管理人員工作異動,應辦理證照交接工作。6.7.2 各類證照未經主管領導批準,任何人不得隨意翻動、復印、外借,更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。6.7.3 對丟失證照或逾期辦理證照年檢、變更、換證等工作,影響公司正常經營或造成經濟損失的,將追究證照管理部門及證照管理人員責任6.7.45 (此文檔部分內容來源于網絡,如有侵權請告知刪除,文檔可自行編輯修改內容,供參考,感謝您的支持)6.1.1精品文檔,供參考!
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