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總務主管崗位說明書.doc

'總務主管崗位說明書.doc'
?職位概述: 協助行政經理安排、落實總務部各項工作。崗位職責:1、負責公司食堂、保潔、安保、消防等總務后勤全面管理工作,進行有效的監管抽查工作;2、按PDCA循環及時更新、完善本部門制度及相關的表格,完成ISO、SOP等要求的相關文件及表格;3、負責公司固定資產(生產設備除外)、廠房外圍等維護、保養管理工作,并建立相關的臺帳;4、負責公司車輛調度、駕駛員管理工作,跟進車輛年審、維護、保養工作;5、每月向經理提交本部門所發生的費用統計,并進行分析,提出有效的費用控制預案;6、負責公司辦公用品、勞保用品的管理工作,做好切實、細致的管理工作;7、負責與孵化園就公司房屋、租用等事宜進行外聯工作;8、負責利用現有資源組織開展員工的文化娛樂活動,豐富員工的業余生活;9、負責組織協辦公司的各種會務、活動;10、負責公司各種戶外廣告、商標標志等管理工作;11、負責制訂員工的輪崗工作計劃并實施;12、保潔,安全員工作人員管理及工作考核;13、企業綠化與企業環境管理;14、落實本部門的各項工作,并監督和執行;15、本部門的績效的修訂、考核工作;16、培訓和考核本部門員工;17、及時完成上級指派的其他工作。任職資格:教育背景:◆秘書、中文、公關、行政管理等相關專業大專以上學歷。培訓經歷:◆受過管理學、管理技能開發、檔案管理、會務組織、財務會計基本知識等方面的培訓。經 驗:◆3年以上行政后勤管理工作經驗。技能技巧:◆較強的管理能力和溝通能力;◆良好的中文寫作能力;◆熟練使用辦公軟件;◆熟練使用操作辦公自動化設備。態 度:◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;◆樂于從事瑣碎工作,工作細致認真,謹慎細心、責任心強;◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。工作條件:工作場所: 辦公室。環境狀況: 舒適。危 險 性: 基本無危險,無職業病危險。特殊要求:能適應晚間、周末或節假日臨時出現的到崗巡查或加班。直接下屬 物業助理、維修組長等 間接下屬 維修員、保安 晉升方向 行政經理 輪轉崗位 行政主管
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說明書 總務 崗位 主管
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