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【高級教程】HR從菜鳥到高手:精美PPT的制作思路和技巧.ppt

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PPT制作思路和技巧【高級教程】從菜鳥到高手:思路篇20 minutes技巧篇20 minutes思路篇技巧篇目的視覺效果設計法則九步法為什么要做PPT?我們期望用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強訂單成交率提高**制作PPT只有一個目標:更有效的溝通!思路篇技巧篇目的視覺效果設計法則九步法你愿意看這樣的幻燈片嗎?*你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎?*可大部分不都是像上面那樣設計的嗎?聽眾看PPT的三大溝通障礙使用PPT的溝通障礙沒興趣沒看懂沒印象大腦偏愛圖形沒興趣--視覺化--用圖說話永不放棄的馬云馬云,1964年10月15日,浙江省杭州市人,阿里巴巴集團主要創始人之一?,F任阿里巴巴集團主席和首席執行官,他是《福布斯》雜志創辦50多年來成為封面人物的首位大陸企業家,曾獲選為未來全球領袖。除此之外,馬云還擔任軟銀集團董事、中國雅虎董事局主席、亞太經濟合作組織(APEC)下工商咨詢委員會(ABAC)會員、杭州師范大學阿里巴巴商學院院長、華誼兄弟傳媒集團董事。大腦偏愛簡潔沒看懂--一目了然--保持簡單1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多,觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象?大腦偏愛結構沒印象—講故事—找對結構講故事:讓別人能記住你的PPT呈現給聽眾聽眾能記住毫無收獲有效吸收零星觀點123零星觀點一個典型的故事結構*企業的利潤正在下滑你們在尋求解決方案如果不采取措施,利潤就會一直下滑你們希望利潤增加讓我們來幫助你大腦會自我完成余味—語境—心有靈犀一點通思路篇技巧篇目的視覺效果設計法則九步法你要懂點平面設計--清晰圖文排版是否對齊表格正文是否對齊頁面標題是否對齊對齊段落間距是否對齊無關內容是否分離段落層次是否區隔圖片文字是否協調聚攏相關內容是否匯聚更改字號變換顏色對比突出重點一致的排版一致的字體一致的配色重復一致的模板刪除多余的文字刪除多余的顏色刪除多余的特效降噪刪除多余的背景讓大腦可以思考讓眼睛可以休息留白讓視野可以聚焦思路篇技巧篇目的視覺效果設計法則九步法*文檔變PowerPoint?1.理解3.制作2.想象哪些場合適合用PPT?*常見PPT的出爐過程每天工作這么忙?哪有時間折騰PPT?為什么你做不出好的幻燈片?沒有思路,沒有邏輯 對匯報材料不熟悉 缺乏好的表達形式缺乏基本的美感 我們認為原因是:對幻燈片認識不清晰技術不夠?*菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的?為什么用這個母版?背景主題能不能復制過來?背景主題和論點是否協調?動畫特效我要是能做出來就好了!動畫對溝通有幫助嗎?他的圖表怎么就這么漂亮呢?有更合理的圖表來表達觀點嗎?這個字體哪里來的?字體字型對聽眾閱讀有影響嗎?色彩該怎么調整才好看呢?光影設置如何和現場燈光匹配?PPT真漂亮??!PPT有說服力嗎?… …… …從菜鳥到高手錯誤可能有許多種,但有他們都有幾個共同點:雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標怎樣才能做出這樣的PPT?我怎么才能做到???哪些場合適合用PPT?*只要你掌握結構化思考 圖表化表達高效PPT設計九步法結構化思考,工作效率成倍提升!*完整的PPT制作流程1、確定本次要宣講的主題2、用Mindmanger或紙畫出提綱或邏輯結構圖3、將構思好提綱轉換成封面,目錄,標題頁4、查找資料,隨時根據新資料調整邏輯框架5、將找到素材分類復制堆積到對應的PPT6、在PPT模板庫找出和表達主題最匹配圖表7、統一排版和美化頁面,適當增加動畫效果確定主題構思邏輯組織素材系統排版持續優化8、自播檢查錯字和動畫,再請2~3位朋友復查技巧篇思科篇排版方法動畫配色演示一目了然保持簡單注意力是有限的哪些場合適合用PPT?*通過排版突出重點一頁PPT中不超過7個概念不要換行可省略全部標點符號和連接詞慎用英文縮寫只用一層縮進小標題文字內容不要超過10~12行不用傾斜或過于藝術化的字體哪些場合適合用PPT?*標題應該反映觀點!突出關鍵詞!PPT中的文字設計我們來演講,不是做視力檢查!這是48號字,你看得到嗎?這是40號字,你看得到嗎?這是32號字,你看得到嗎?這是24號字,你看得到嗎?這是16號字,你看得到嗎?這是12號字,你看得到嗎?這是8號字,你看得到嗎?*PPT中的文字設計大標題至少用36號黑體一級標題32號,再加粗,很清楚二級標題28號,再加粗,也很清楚三級標題24號,再加粗,還算清楚四級標題20號,再加粗,再小就看不到了*推薦字體和字號如何通過文字排版突出重點加粗,加大字號,變色 But,我的PPT已經是文字實在簡化不了,怎么辦?*思路一:提煉關鍵詞大標題表達中心思想小標題是本段關鍵詞這里是大標題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本*思路二:利用行間距留白*思路三:巧妙排版橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序Wait,我的PPT信息量太大怎么辦?*案例:PPT信息量太大怎么辦?自我評價:我是哪一類討好型——最大特點是不敢說“不”,凡事同意,總感覺要迎合別人,活得很累,不快活。責備型——凡事不滿意,總是指責他人的錯誤,總認為自己正確,但指責了別人,自己仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理,卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題,沒有意義,自己覺得沒趣,令人生厭。表里一致型——坦誠溝通,令雙方都感覺舒服,大家都很自由,彼此不會感到威脅,所以不需要自我防衛原稿*思路1:充分利用備注*思路2:拆成多個頁面討好型責備型電腦型打岔型表里一致*思路3:要點一條條顯示討好型討好型責備型討好型責備型電腦型技巧篇思科篇排版方法動畫配色演示母版視圖練習一下:母板制作*多種項目符號和編號 常規項目符號常規項目符號常規項目符號常規數字編號常規數字編號常規數字編號自定義項目符號自定義項目符號自定義項目符號圖片項目符號圖片項目符號圖片項目符號如何使項目符號降一級?鼠標托一下!*利用網格和參考線排版參考線的作用格式刷可以這樣用*有時候從別的PPT復制過來的模板,和自己的PPT顏色不統一?很難調出原版的顏色,是這樣吧?自己的 別人的自己的 終于和諧了!這個顏色好難調?快速對齊左右居中縱向分布插圖的選擇插圖作為裝飾插圖作為視覺比喻圖片避免: 與主題無關 篇幅過大 場合不適宜 視覺過于強烈 視覺過于直白 插圖設計*技巧篇思科篇排版方法動畫配色演示適合動畫的場合單頁要反映太多信息可逐個顯示出來本科教學工作水平評估我校師資力量擁有專任教師 1189人院 士資深教授長江學者特聘教授國家級教學名師副高以上職稱 教師824人具有碩士、博士學位教師825人張景中院士長江學者特聘教授徐勇國家級教學名師劉連壽章開沅教授邢福義教授*練習一下:動畫制作*文字動畫出現后變色顏色打印機更改字體、字形、字號、閃爍等換頁切換動畫*進入動畫菜單選擇切換效果技巧篇思科篇排版方法動畫配色演示*色 彩顏色可分為冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色,因為它們不會引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本),因為它可造成撲面而來的效果哪些場合適合用PPT?*要悅目,不要堆積色彩不要超過三種色系好的配色讓你閱讀舒適*光線與配色的關系 暗室演示 深色背景(深藍、灰等)配白或淺色文字 明亮房間 淺色背景配深色文字視覺效果會更好*電腦和投影顯示顏色差異常用文字顏色組合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍綠色文字*技巧篇思科篇排版方法動畫配色演示演示前常常需要考慮很多問題……為什么做這次演示?我要說服誰?匯報和演示多長時間他們希望了解什么期待什么有哪些資料可以利用?我最想傳遞的是什么成功PPT演示*寫下完整演講詞把你想說的寫下來把你寫的背下來按你的理解去講哪些場合適合用PPT?*關于演示幻燈片勿站觀眾和屏幕中間勿回頭看幻燈片切換勿突然跳過幻燈片勿回翻幻燈片哪些場合適合用PPT?*關于演示的播放技巧關于演示的播放技巧在幻燈片放映的時候按下【F1】,彈出左圖的菜單,牢牢記住,會很有用哦。自定義放映同一個幻燈片,在不同的場合也許要放不同的內容,順序也可能不一樣。利用自定義放映,可以定義不同的放映順序。更多詳細內容請按 【F1】,在搜索欄里輸入“自定義放映”,點擊【搜索】,您可以得到來自官方的幫助。自定義放映給別人以驚喜,給自己新天地交流時間
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