時間管理利器-有效利用番茄工作法提高效率2

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?有效利用番茄工作法提高效率--XorTime的使用方法 Xortiime軟件網上有破解版的,自行下載。之前下載過番茄工作法XorTime,但是一直不知道怎么用,我想很多朋友應該也會遇到這種情況,于是我通過網上查找并直接總結,把XorTime的使用方法給寫下,希望能夠幫到更多的朋友。。XorTime---時間管理的利器,利用番茄時刻提醒自己時間的流逝,進而產生出一種高效的狀態,這和冥想有些類似,都是通過一定動作進而調動身體進入某種狀態的方法?!痉涯繕斯俜浇忉尅?nbsp;     番茄工作法是一套簡單的工具和流程,用以提升你個人和所在團隊的生產力,從而做到:      1)減輕時間焦慮 2)提升集中力和注意力,減少中斷 3)增強決策意識 4)喚醒激勵和持久激勵 5)鞏固達成目標的決心 6)完善預估流程,精確地保質保量  7)改進工作學習流程 8)強化決斷力,快刀斬亂麻【番茄規則和技巧(只適用于工作)】     ● 一個番茄時間共30分鐘,包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。     ● 每四個番茄,休息大約15到30分鐘。     ● 一個番茄時間是不可分割的     ● 一旦開啟番茄計時器,就必須要堅持到底。     ● 番茄工作法不應用于空閑時間的活動管理。  盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段(番茄時間段),比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里,找到適合自己的工作節奏。1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中,便于實施畫X,強化反饋。2、每4個番茄時段內的任務的上下文差別不要太大,盡量減少任務間的切換成本。  3、在番茄時間段內task沒完成咋辦? 這個估計經常發生,似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,盡量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。當然我們應該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如關閉qq或微博,關閉瀏覽器等【最終用處】· 有規律的回顧和總結,激發學習熱情 · 找出相同性質任務,做比較,看進步 簡單來說:  “番茄工作法”是一套簡單易行的時間管理方法,用以提升你個人和所在團隊的生產力,從而做到: 一、番茄規則和技巧 ? 一個番茄時間共30分鐘,包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。 ? 每四個番茄時間過后,停止你的工作,進行一次較長時間的休息,大約15到30分鐘。 ? 一個番茄時間是不可分割的,不存在半個番茄時間或一刻鐘的番茄時間。 ? 一旦開啟番茄計時器,就必須要堅持到底。 ? 如果你當真要打斷當前番茄數時間,無論是你擋不住誘惑,還是真的發生了緊急的 ? 事情,你只需要做一件事:把當前的番茄時間作廢,就算馬上就要響鈴了也是一樣, ? 然后在表中對應處標上點號。這時候你不能畫“ ”。 ? 如果你在番茄計時器響起前就完成了手頭的工作,你可以利用剩余的一部分番茄時間,復習一遍之前所學的,或檢查一下所做的工作,這樣可以使你得到一點小小的提高,記錄一下你所做的事情,直到鈴聲響起。? “保護你的番茄”,明確地告知想要打斷你的人,并商量推遲他的請求。 ? 如果一-省略部分-)” 預估:預測某項目由哪些活動組成(定性預估),以及某活動需要多少番茄鐘完成(定量預估)。通過長期實踐番茄工作法努力減少預估誤差。  表二:對本月內每日內中斷、內部中斷、外部中斷番茄數進行統計,讓使用的人對自己中斷情況進行檢查和反思。 Interruptions(中斷總數) internal (內部中斷數) external(外部中斷數) 內部中斷:番茄鐘時間內,來自自身的干擾,想要離開座位拿點喝的,或用一分鐘刷刷微博。 外部中斷:番茄鐘時間內,在社交場合工作的人士會遇到,同學找你問作業,電腦提醒收到新郵件、即時消息等外界干擾。 表二:對本月內每日放棄的番茄占所有番茄數的百分比進行統計,讓使用的人對自己執行過程中情況進行檢查和反思。 Interruptions(中斷總數) internal (內部中斷數) external(外部中斷數) 三、軟件的使用 1、將近期要完成的活動全部填入“ACTIVITY INVENTORY 活動清單”表格。 2、每天早晨,從其中選出數項要在今天進行的活動,轉入“ 今日待辦” 表格。 3、對一些任務點擊  (estimated pomo)對任務進行計劃,每一個estimated pomo代表一個番茄時間。 完成任務計劃后,點擊  開始番茄時間,開始后彈出如圖所示的時間倒計時懸浮窗口  (該圖標為置頂懸?。?。在完成一個倒計時以后自動生成一個 。軟件還定義了可自由添加的pomo個數的功能 4、中斷的標記 應用番茄工作法時,中斷是難以避免的問題。 4.1、內部中斷: ? 應使這一類中斷清晰可見,每次你想要做其他活動,在要記錄當前番茄鐘的位置旁邊標記一個撇號(  ) ? 再接再厲完成當前番茄鐘,直到番茄鐘響鈴 4.2、外部中斷: ? 應使這一類中斷清晰可見,每次有人打斷你的工作,在要記錄當前番茄鐘的×位置旁邊畫一個  ? 采取“ 告知- 協商- 回電” 策略與中斷者溝通 ? 與前述內部中斷相同的步驟,記下相關活動,繼續完成當前番茄鐘 ? 多數看似緊急的外部中斷,其實可以推遲25分鐘或2 小時(4 個番茄鐘)再來處理 ? 番茄鐘期間,可以關閉電子郵件和即時通訊軟件 5、任務的完成及放棄 5.1、任務完成后,可點擊  標記完成。完成后的任務不能再進行修改。  5.2、在無法繼續當前的番茄時,需要標記放棄(abandoned pomodoro)  四、軟件的設置 Pomotime提供了一些簡單的設置選項及快捷鍵 1、軟件的快捷鍵主要包括:  2、軟件的設置項主要如圖: 我們在這里可以對軟件的字體,背景及聲音進行一些簡單的設置。同時可以對每個番茄時間及休息時間的長短進行設置。  3、 軟件數據保存 軟件的數據保存在軟件安裝目錄的“dailytask”下,按照年-月-日層級進行保存。 四、總結 這個軟件比較忠實的的體現了番茄工作法的宗旨和方法,在軟件的功能特別是任務信息組織上仍然有不足,但是就作為日常在電腦前長時間工作的白領來說,這樣的簡單記錄和執行功能已經滿足了我們大多數任務的要求。在這里強調的是執行和堅持,對于任務和日程的完整記錄,可以借助其他專業的時間管理軟件。軟件總會有我們認為這樣那樣需要改進的地方,在希望開發者完善的同時,也不要本末倒置的忘記我們使用工具的初衷是:更好的解決我們現在面臨的問題和任務,軟件只不過是途徑和措施之
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