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宣傳部——涂鴉大賽策劃案

'宣傳部——涂鴉大賽策劃案'
?UsT普島坍技大爭Qingdao Unlv^nlty of Science < Technology涂鴉大賽策劃書利贊助規劃高密校區“第一屆涂鴉大賽——絢爛青春個性tee”活動策劃一、 活動主題:個性tee涂鴉犬賽——絢爛青春二、 活動目的:展現學生的動手能力和藝術風采。烘托當代大學生健康,活潑,創新的精神風貌,培養學生高品位的藝術文化素質, 倡導健康,高雅的大學生活,積極推動校園文化建設,展現 年輕人的活力和風采。三、 活動地點:惠眾餐廳二樓四、 活動時間:2011 年 11 月 26 日?27 日(2: 00p.m.-5: 30p.m.)五、 主辦單位:校區學生會宣傳部六、 面向對象:全體學生七、 比賽要求及方式1. 活動分區:報名區(報名人數不足的時候增加)、涂鴉區2. 報名區所需物資:報名表4份(姓名、專業班級、聯系方式)圓珠筆4支工作人員若干(部分人員負責張貼地標、路標以及指引人員報名;部分人員負責 表格統計)3?報名區:報名分為捉前報名和現場報名:提前報名(由比賽前一周開始報名人報名時間:11月20日?23日每日12:10?12:40和17:00?18:00報名地點:惠眾餐廳及二期餐廳門口報名方式:由報名處負責人引導報名者填寫個人信息(姓名、專業班級、聯系 方式)現場報名:比賽當天,在賽區場地處設立現場報名處。由工作人員指引報名者、 參觀者前往涂鴉區(比賽區)。4.涂鴉區:規則1:按報名人數提而將參賽選手分組,選手需領取號碼牌入場,在提麗 通知好的組區做好賽前準備。比賽開始后,選手可在指定位置,用 畫筆及顏料,在紙上進行創意涂鴉。規則2:舉辦方將從涂鴉作甜屮選出入圍作詁,由評審團評選出一等獎1名, 二等獎2名,三等獎2名。八、活動流程時間安排活動內容備 注11月17日宣傳工作1. 張貼宣傳海報2. 聯系素拓部,幫忙加強宣傳力度11月19日10:00 ?12:0014:00 ?17:00前期工作1 ?聯系活動場地,確?;顒禹樌M行2.聯系T恤印制處,確保頒獎活動順利 進行11月20日10:00 ?12:00張貼引導標識張貼地標、設立路標。從二期工程門口 至食堂設立路標及張貼方向標(具體內 容:活動名稱、活動地點及時間、贊助 商,其他內容詳見食堂海報)11月20日?23日12:10^12:4017:00-1 &00提前報名1. 由宣傳部組織工作人員在各個食堂 門口設立報名處,收集參賽人員信息2. 同時為贊助商做人體宣傳11月24日?25 H活動所需物資確認落實1. 將參賽人員編組、編號,并通知落實 到每個人2. 按物資清單做好核實工作,確?;顒?進程3. 組織相關人員進行實地彩排11 月 26 口9:00 ?12:00活動物資運至布置活動 現場安排工作人員將二樓桌椅擦凈并擺列好 桌椅、比賽用具、張貼橫幅、架設好音 響設備13:30 ?14:00現場報名安排兩名工作人員在餐廳一樓指引,如 果用材分配完畢,停止報名14:00-14:30涂鴉比賽止式開始1. 主持人致開場白。介紹活動活動主 題、流程、規則、評判標準。2. 活動負責人致辭。3. 主持人介紹贊助方。請參賽者入位4. 活動負責人宣布比賽開始14:30 ?17:30比賽進行中工作人員負責維持現場秩序,避免-省略部分-九、比賽規則:1參賽選手需在規定時間內獨立完成作品2比賽吋注意會場秩序,選手之間不可相互干擾,惡意擾亂比賽秩序3在規定時間內完成,超時不交者視為棄權4參賽選手需比賽開始前30分鐘內入場,比賽開始30分鐘后入場者,視為棄權 5完成作品后,不可提前離場十、選手須知1全體參賽人員應留意最新通知,收到組織方通知后務必快速冋復。2主辦方只提供每人2K白紙一張,水粉筆和顏料按分組共享。如有需要可自備 用具。3如在比賽前參賽選手出現突發情況需提前通知主辦單位,參賽選手如有疑問可 以一直接找到在場的宣傳部人員詢問。4比賽結果將于比賽次□公布,若參賽選手對比賽結果有異議可以在賽后詢問當 場負責人,主辦單位需給出一個真實合理的解釋。5如因天氣、器材等不可預見因索導致比賽無法正常運作時,當場負責人將在比 賽開始前30分鐘決定是否繼續或終止,并在一天內予以公告。十一、具體事宜1賽區服務:由工作人員為評委和選手提供必要細致的服務,以便保證比賽的順 利進行。2工作人員要求:工作人員應準確清楚耐心為同學解答問題,若解決不當,英責 任將由在場宣傳部負責人承擔。3應急機制:做好各種突發狀況的應急準備,對音響、場地等可能發生問題的環 節進行提前預案,多方面細致考慮,務必做到盡善盡美。十二、后期工作衛生打掃及現場整理;將現場所拍照片及錄像刻錄成光盤保存。十三、經費預算比賽所需物資:宣傳地標、路標 50個參賽選手號碼牌(01-99) 99個白色棉tee 50件25L水桶 30個(以上物資需由贊助商提供)場地租用 15小時顏料12色 12盒水粉堂 10套1K白畫紙 70張(以上物資需贊助商提供資金由主辦方采購)獎品:(凡入圍者均可獲得榮譽證書一份以及印有0己設計圖案的T恤衫一件)獎獎獎獎 等等等秀 一二三優對表一對及證書顯影水杯印有獲獎作品及證書 精美相框附獲獎作品及證書印有獲獎作品丁恤及證書1名(本獎品冇贊助商捉供)2名(本獎品有贊助商提供資金60元)2名(木獎品有贊助商提供資金40元) 若干(證書由學校提供;T恤制作費用由贊助商提供)以上預算,預計由贊助商提供物資1000 元資金800元由校方提供證書20元十四、贊助方式1、 T恤衫(衣服上可留有部分地方印制廣告)2、 賽區物資:地標、路標、水桶、桌面貼、號碼牌等(賽區物資均可張貼印有贊助方標示)3、 橫幅(上面有對贊助商的感言以及單位和產品的宣傳語)4、 海報(在宣傳海報上可標明贊助商單位及產品,也可在宣傳欄張貼其宣傳海報)5、 傳單(可在校內派發贊助商印制的傳單進行宣傳)十五、如何宣傳贊助商1比賽懸掛用橫幅內容由贊助商指定2贊助商可印刷一定數量的傳單,由主辦方組織人員在校園內派發。3涂鴉大賽工作人員在報名時,對校內同學分發贊助商傳單,并由專人負責說明、宣傳贊助商家單位產品3比賽用棉質T恤印制贊助商指定廣告LOGO4參賽選手需佩戴貼有贊助商廣告的號碼牌才可進入比賽場地5大賽開幕式會對贊助商致感謝詞,并對贊助商進行宣傳6本活動將作為宣傳部的傳統活動,在每學期舉辦,視與贊助方的協商情 況,預計采取長期宣傳的方式,使贊助方的宣傳做到深入人心7活動完后,會積極與贊助商聯系,了解宣傳效果,盡我們所能,實現雙 贏(注:以上所表述的贊助方式僅作參考,商家也可有特定的贊助要求,需 請與校方代表協商)
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