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海爾實習生俱樂部簡介

'海爾實習生俱樂部簡介'
?海爾實習生俱樂部一、成立的背景海爾實習生俱樂部于2010年9月8日在蘭州海爾工貿正式成立。該團隊是在蘭州海爾洗衣機部的倡議下,經蘭州海爾工貿洗衣機部與蘭州理工大學實習生商定而成立的一個隸屬于蘭州海爾工貿,由實習學生自主運營的社會團體。該組織的成立旨在于:為在校大學生創建一個長期穩定的實習環境,使他們在提高自身能力與素質的同時,也可以感受到知名企業的文化,了解知名企業的管理與運作模式,為今后的就業及人生規劃打下堅實的基礎;為海爾工貿提供一個長期穩定的實習生團隊,減少海爾工貿在招募實習生方面的工作;從而實現海爾工貿效益優化與大學生綜合素質提高的雙贏效果。二、主要業務在工大以及其他高校招募在校大學生,并將其培訓成為海爾洗衣機合格的臨時促銷員,在每年的元旦、清明、五一、中秋、十一以及店慶期間,安排臨時促銷員在電器商場的海爾洗衣機專柜實習、工作。三、目標: 打造最強臨促團隊   創建快速成長平臺三、組織結構 主席團宣傳部組織部培訓部主席見習主席部長 見習部長 部長 見習部長 部長 見習部長  領導組的各位干部既各司其職又相互合作,做到“分工而不分家”,保證團隊運作良好。其次,為方便管理,團隊除8名干部外的其他成員,可自主參加到三個部門,每個部門的干部不僅在工作上要引導和關心本部的成員,更要在學習和生活上給本部成員提供幫助。四、各部門詳細職責:主席團:銜接好工貿與俱樂部的各項工作,分配、監督各個部門的工作進展。將會員提出的意見和建議匯報給工貿,管理俱樂部的日常開支,并在大會上向大家匯報開支明細。組織部:(1)會員統計:每次促銷前一個月統計出可參加促銷的老會員人數,根據海爾工貿給出的需求人數確定需要招聘的新會員人數,并將所需人數通知宣傳部。在領導小組和工貿確定參加本次促銷活動的人員后,負責分配好各個門店的人員,并制定各個門店的負責人。(2)通知:每次開會或培訓至少提前8小時,通知大家具體時間和地點,并將參會的具體人數、不能參會人員的具體情況開會前2小時匯報給主席。通知新會員辦理中國建設銀行銀行卡(戶名必須與本人身份證相同),并將身份證和建行卡復印件及時上交組織部。(3)資料整理與輸入:整理和收藏好每位會員的身份證和銀行卡復印件,在促銷活動前半個月,將會員身份證及銀行卡復印件粘貼在工貿所發的工資卡上,并在動員會上請會員本人確認簽字。將會員姓名、身份證號、銀行卡號準確無誤地輸入工貿發的表格上,促銷活動結束后,從門店負責人那里統計臨促的工作天數,并準確錄入上述表格。統計天數時應注意:日工作時間5小時或5小時以上為一天,5小時或5小時以下為半天。培訓部1.每次培訓或開會前,培訓部至少提前一天安排好地點和時間。在工貿培訓開始的前二十分鐘內,對所有成員的產品知識和企業文化進行提問,提問回答不上者,督促其盡快掌握。并對新會員進行產品基礎知識和企業文化的培訓。2.每次促銷活動結束后,鼓勵大家寫實習心得,并將收齊后的實習心得,交給主席。在總結大會上,大家可相互分享實習心得,并相互交流實習經歷、學習等。3.必須熟悉產品知識和營銷技巧,每次開會時,對大家進行20分鐘的營銷技巧和產品知識培訓。收取培訓筆記并進行評閱。4.做好開會和培訓的考勤、俱樂部的會議記錄和培訓記錄宣傳部1.設計制作俱樂部宣傳冊、晉級卡片、海報等,幫助工貿制作宣傳單頁等其他相關材料。做好每次納新時的宣傳,至少提前一天張貼海報。2.采集大家的經典實習感言和案例,作為俱樂部每半年一期的期刊材料。3.開會、培訓或集體活動時,負責拍照或攝像,并將所拍內容制作成CD作為畢業生會員離校的集體禮物。做好集體活動內容和具體情況的記錄。四、運營1.  領導小組的產生:在俱樂部每年5月份舉行的總結大會上競聘產生新的領導小組,具體如下:除大四實習生外的,所有會員都有競聘資格,每個競聘者準備3分鐘的演講,然后回答評委提出的問題,總時間不超過5分鐘。評判標準:賣場表現*50%+平時表現*30%+演講與提問*20%,競聘成功后,各成員聘期為一年,并頒發由工貿簽署蓋章的聘書。領導組干部可連任同一職位,但任期不得超過兩屆。2.新會員加入的流程:面試→{產品基礎知識的培訓→考核→加入                         {學習情況的考查3.年級比例大四:20%左右     大三:30%左右   大二:40%左右      其他:10%左右4.學習要求所有成員必須學習、工作兩手抓。每學期開學,所有成員必須將個人上學期的成績表上交組織部。出現以下情況之一者,取消其一切一年內的評獎評優,個別情況嚴重者,可將其辭退(1)學習成績明顯下滑      (2)考試不及格       (3)違反校紀校規5.工作要求工作期間,所有工作人員必須服從商場直銷員和工貿工作人員的安排,團隊成員之間團結合作;凡有工作不積極(如遲到早退、與顧客發生爭執等)、不服從管理者,在參考商場直銷員、工貿工作人員以及其他成員的意見后,視其情節,可由工貿工作人員處理或辭退。6.請假制度在銷售旺季,所有成員有事應在每期工作前一周請假。若有緊急情況,可申請由其他人員代替工作,但僅限俱樂部內部成員或非違紀原因退出俱樂部的同學。7.開會及培訓工作時間要求每次工作、開會或培訓之前,收到組織部的短信通知時,應及時回復,領導干部必須提前10分鐘到場,其他成員提前5分鐘到場,不得遲到或早退,若有急事,應提前2個小時告知組織部或門店直銷員并說明合理原因。促銷時,各門店負責人要做好考勤。8.培訓要求培訓時,為方便記錄,應帶好筆記本與筆,并認真記錄所培訓的內容,培訓部應根據培訓的內容和次數,收取筆記進行評閱。9.工資為方便公司發放工資,所有成員應持本人身份證辦理一張中國建設銀行銀行卡,新會員應及時將本人身份證和建行卡復印件交給組織部管理。工資等級的評定是:直銷員評價*50%+門店業績*30%+產品知識和企業文化*20%。10.集體活動俱樂部每一個月舉行集體活動一次,內容包括:電影欣賞、辯論賽、爬山、籃球等體育運動,學習和生活問題交流會、經典書目閱讀欣賞等。
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