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2013年東華理工大學撫州校區迎新策劃

'2013年東華理工大學撫州校區迎新策劃'
?目錄前言 2活動名稱: 3一、活動目的及意義: 3二、活動時間及地點: 3三、前期安排: 4五、廣告 5六、活動所需物資及資源: 6七、應急方案 6八、預算: 7前言 新的學年即將來到,面對新的一年,東華理工大學又將迎來一批新的大一新生。學院的招生、迎新工作也在緊張有序的進行著。每年新生入學都會出現一系列的問題,今年為更好的完成迎新工作特地準備了這個迎新策劃方案,希望通過《東華理工大學撫州校區(南區)迎新策劃方案》讓來自各地的新生能有一個不一樣的大學新生活。讓2013級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園,東華理工大學將在下學期開學前組織開展細致周的迎新工作,努力做到“讓學生安心,讓家長放心”?;顒用Q:2013東華理工大學撫州校區(南區)迎新活動 一、活動目的及意義: 為了更好的方便新生入學,便于新生快速融入東華理工大學。使13級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生交到東華理工大學。同時,借此活動展現我們作為學長學姐的熱情,表達出校團委以及學生會全心全意為同學服務的宗旨,為日后納新工作吸引人才。希望通過這個活動能夠加強學校迎接來自全國各地的新同學,讓來自各地的新生對東華理工大學留下一個溫馨輕松的第一映像。二、活動時間及地點:2013年8月25日——2013年9月?日東華理工大學撫州校區(本部——南區),包括南區A、B、C、4、5棟宿舍樓以及食堂門口和校門口。三、前期安排:8月25至8月29日 迎新物資準備 準備迎新所需要的物質并采購,上繳任務分配完成的物資、發票或收據等8月30至9月2日 迎新現場布置 包括本部到南區這段路上的指示牌的放置,南區校門口的橫幅以及各個宿舍樓和食堂的布置。校門口放置一個拱形熱氣球,上面印有“東華理工大學熱烈歡迎2013級新生”等字樣,拱門兩邊可置有兩個商家提供的氣球。 制作一張標有南區詳細解說地圖的大海報貼在展板上。9月3日—9月4日 工作人員任務大致安排 迎新志愿者的培訓及動員會,發放迎新志愿者分組表、工作流程圖等,具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等,進行一個志愿者禮儀、接待等方面的培訓對志愿者進行動員。9月5日—9月6日 團委、學生會各部門部長召開迎新會議 確認各個部門要做的工作以及對遺漏部分進行補充,兩個部門進行分工協作。9月7日—9日 各部門完成分配的任務 確認工作表的任務項目,明確自身的工作,并準備。并將各項任務發布下去,讓有關人員準備并完成。9月10日 志愿者動員會及安排 確認對南區分布情況和宿舍情況,接人待物是否符合作為東華理工大學學長積極樂觀成熟穩重的形象。。9月11日—9月?日 正式迎接新生四、迎新主要內容以及具體安排: 1、在本部新生注冊集合地開設一個彩色的帳篷,內置一張桌子和兩張凳子。帳篷外沿貼上宣傳海報。 在一大木板寫上“東華理工大學南區接待咨詢處”以便學生家長。 作為接待住在南區的新生,每天配備四桶桶裝純凈水作為工作人員和南區新生和家長飲用,安排一男一女兩個常駐,二十個新生接待人員游走,主要負責帶領住南區的新生前往南區。 2、在南區校門口安排一張桌子兩個接待人員,邊上放置一個場地布置說明圖,主要負責新生及家長咨詢或幫助。 3、在B棟宿舍大門口安排各個專業的接待處,主要負責接待新生去要住的宿舍以及有關專業的咨詢。各個學院的領收資料的顯眼處,分別貼上每個學院的相關介紹海報。 4、在其他四個宿舍每個宿舍安排兩個接待員,主要負責幫助他們尋找宿舍或提供一定幫助。 5、安排四個人維持秩序順便應對突發情況,空閑人員可以在新生及家長需要時可為他們帶路及提行李。 6、校團委學生會的工作接待人員身穿工作服佩戴工作證。所有志愿者穿統一衣服依。所有工作人員都要隨身攜帶手機一邊隨時保持聯絡。 按照培訓分配的任務,志愿者到自己堅守的崗位。 五、廣告1、接待人員的服裝可由贊助商提供。2、校門口熱氣球制作可以做廣告位出租。3、接待人員發出的校園宣傳單正面可以有學校的介紹圖,反面可以由廣告商做廣告。4、本部到南區一路的指示牌可以讓做為一個臨時廣告位出租。5、橫幅廣告6、 新生手冊宣傳宣傳手冊可加入廣告六、活動所需物資及資源:桌子*11椅子*22桶裝水*20礦泉水(箱)*5盒飯*260宣傳單*1500海報*10熱氣球*1電腦*1指示牌*10橫幅*8醫藥用品*10其他若干(如筆、紙等)七、應急方案1、 迎新時期若有新生暈倒,立刻聯系應急接待人員進行初步救治,嚴重者要送到醫院救治.2、 接待人員臨時有事需先向自己的組長報告,再由他們安排后備人員及時補上.3、假如迎新當天下大雨,應急人員立刻找到學校負責人,安排志愿者協助撐開后備帳篷,設置避雨區供人群避雨4、開學時期天氣酷熱,要保證桶裝水的足夠供應,確保接待人員、新生和家長不會出現缺水情況.八、預算:名稱支出(元)收入(元)總花費(元)桶裝水及礦泉水180盒飯1320宣傳單贊助商提供并收取廣告費400海報50熱氣球贊助商提供指示牌贊助商提供橫幅贊助商提供醫藥用品贊助商提供新生宣傳手冊贊助商提供并收取廣告費400其他200總共1550800750預算支出:750元 策劃人:xxx 2013年1月3日7
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迎新 策劃 校區 理工大學 撫州
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