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會展經營策劃 zuoye

'會展經營策劃 zuoye'
?目錄一、展會立項項目可行性研究報告············· 31、活動基本要素··························32、地理位置分析··························33、活動時間分析··························34、軟硬件設施保證·························4二、展會執行方案···················· 41、活動內容····························42、籌備階段····························43、組織機構及分工協作·······················54、活動程序····························65、報價單·····························10三、展會宣傳營銷···················· 121、展會招商計劃··························122、展會宣傳推廣計劃························12東莞市名都家居首屆"家居展銷會"活動策劃書一、 展會項目立項可行性研究報告1、 活動基本要素 主題:東莞市名都家居首屆"家居展銷會"時間:2003年12月25日---2004年1月3日地點:東莞市厚街家具大道東宗旨:隆重大方,把此次"家居展銷會"舉辦得盡善盡美。主辦:名都家居廣場 東莞市家具行業協會 厚街鎮人民政府推廣:鳳凰衛視中文臺 東莞電視臺 深圳電視臺 南方都市報 中國家具網 媒介:電視 電臺 報紙 雜志 網絡 宣傳單2、 地理位置分析厚街的地域文化------"家具之都" 。地處107國道溪頭路段,通過對面的廣東現代國際展覽中心和家具大道東之首的優越地理位置,可以從宏觀角度有效地擴大名都家居廣場的品牌輻射度。而且107國道應該被視為真正的"家具大道",連接華南地區大規模的家具市場。深圳市福永國際家具博覽中心、東莞市厚街國際家私城、東莞市東莞市金海馬家具批發中心、東莞市恒鋒家具博覽中心、東莞市繼發家具批發廣場、東莞市東華家具城、以及最新崛起家具行業新星"名都家居廣場"等等。對于該重要地理位置,建議名都從開業時期,就展開寓有影響力的品牌宣傳活動,從地理優勢上在消費群及家具商中形成影響。 名都"家居展銷會"每年舉辦一次(12月25日-次年1月1日,是繼3月6日-9日中華國際家具(東莞)展覽會, 3月19-23日第九屆國際名家具展后的又一盛會。從廣義(國際、國內)滲透到域義(名都家居),帶動名都的品牌宣傳。從家具展示、分銷、服務以及招商流程運作中,發揮作用。3、 活動時間分析即將時值03年12月25日---04年1月3日?;顒訒r間段貫穿圣誕到新年伊始。期間,對于洋溢著節日喜慶的黃金時段,帶動大眾群體直接消費。家具產業也是新年伊始人們選購的重點項目。在此期間,各大商家亦推出不少活動,從而引發消費欲。名都家居充分利用首屆"家居展銷會"方式,突出"展示",帶動"銷售"。以及把各商家的節日期間的個體活動(如:促銷、優惠、打折等)有效地、系統地貫穿起來,達到整合的目的。(1) 擴大活動的規模由個體活動-->集體活動,從宏觀預算講,對名都家居入駐商促銷活動的宏觀調控,體現市場的規范化、系統化及整合化,減少整個名都家居廣場的活動費用;從微觀角度看,可以體現名都家居對入駐-省略部分- 球 國產 2.0m:360元/個 2.5m:400元/個 3m:450元/個進口 2.5m:500元/個 3m:550元/個飛 艇 國產 10立方米:800元/個進口 10立方米:1250元/個 1.5m:1500元/個(2) 插花類花 藍 普通 三層:130元/個 五層:180元/個 八層:380元/個高檔 三層:180元/個 五層:230元/個 八層:600元/個花 牌 2.0m×1.3m:180元/個(普通) 380元/個(高檔)有插花另根據規格不一,訂做價格面議盆插花 普通:60元/盆 高檔:160元/盆花 束 普通:60元/盆 高檔:120元/束植物花 根據顧客需要而定(3)組織表演類主持人 一般:800元/人 上級別面議禮儀小姐 市內:180元/人 市外:230元/人舞獅隊 一般:1200元/次對 高級:1500元/次對軍樂隊 180元/人次威風鑼鼓 180元/人次時裝隊 6人場:1200元/場 40分鐘(4) 廣告類標 語 華達尼0.75m:9元/㎡ 1.5m:9元/㎡牛津布 10-15元/㎡彩 旗 1.5m×0.75m不印字:6元/面 印字:8元/面三角旗 0.8元/米路燈旗和以上兩種根據客戶要求布料,規格不一可面議;另各種廣告招牌、電腦割字、燈箱、霓虹燈面議(5) 剪彩類剪彩球 20元/個綬 帶 普通:20元/條 高檔案袋:38元/條迎貴賓牌 普通:1.8元/個 高檔:5元/條胸 花 蘭花:8元/朵 康乃馨:5元/朵簽名薄 中號:80元/本 大號:100元/本請 柬 普通:2元/份 高級燙金:6 元/份(6)會場布置類音響 租:1000元/場/次塑料霓虹燈 13元/米(包裝不包電源線和控制器)星星燈 2元/米(包裝不包電源線和控制器)桌 布 租用:10元/m 出售:18元/m地 毯 租用:6元/㎡ 出售:23元/㎡主席臺 8m×5m×0.5m 1800元/組桌 子 租用:40元/組椅 子 租用:8元/把幕 布 租用:10元/m 出售:20元/m鐵 鍬 租用:10元/把奠基石 1.2m×0.55m×0.05m大理石 2800元/塊燈 籠 按客戶要求尺寸制作,價格面議三、 展會宣傳營銷1、 展會招商計劃 (1)制作邀請函,發給知名的家居企業以及部分的零售商家。(2)收集詳細的活動對象信息,進行進一步的聯系。(3)招商渠道:媒體招商,機構合作招商,國內外同類會展招商,參展企業招商。2、 展會宣傳推廣計劃(1)大型推介會、高峰論壇、各地招展會。在浙江、廣東、四川、北京等產業聚集區開新聞發布會,長三角、珠三角高峰論壇、中國家具行業高峰論壇、廣州家展、深圳家展、東莞家展及順德家展進行廣泛的推廣。(2)在家具專業媒體上投放廣告。CCTV、江蘇衛視、浙江衛視、東方衛視、網站、高炮廣告、報紙及雜志等重要媒體。 (3)在國內各種家具業大型活動中進行現場推介和廣告宣傳;(4)國內十數家報刊雜志及網站論壇跟蹤宣傳報道;(5)針對普通觀眾,提前1-2月進行大量的電視、廣播等媒體廣告投放;在鄰近的上海、杭州、南京、常州、無錫等,針對大眾消費者進行強大的宣傳攻勢,展會期間,同時開通以上城市至展會現場的免費穿梭巴士,最大程度的吸引和方便有消費需求的終端消費者觀展和現場購買。(6)邀請為各大家具品牌代言的明星參與現場活動。12
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