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物料編碼規范

'物料編碼規范'
?...HC珠 海市 思卡凈 化技 術有限 公 司規 范 文件HC計字(2012)第 006 號- I物料編碼規范2012-06-04 發布 2012-06-04 實施珠海市思卡凈化技術有限公司 發布- 1 -...前 言本物料編碼規范的編制依據珠海市思卡凈化技術有限公司的組織結構和運行機制,為滿足規范化管理需求制定并提出。本物料編碼規范由珠海市思卡凈化技術有限公司計統部提出。本物料編碼規范由珠海市思卡凈化技術有限公司計統部歸口。本物料編碼規范由珠海市思卡凈化技術有限公司計統部負責起草。本物料編碼規范主要起草人:本物料編碼規范審核人:本物料編碼規范批準人:- 2 -物料編碼流程決定進行物料 編 組織相關人員成立 上報現 有 物料 的碼 所有種類及型號 編碼小組物料編碼準備工作 將物料種類進行分類整理確定物料大類和編碼原則、規則編制物料編碼方案審批進行編碼物料編碼物料 審批制定編碼與物料 對編碼提出意見對照明細 和建議形成物料編碼體審批 系物料編碼將物料編碼體系發放至相關部門錄入將編碼錄入計算 將物料編碼與生機 產系統相互聯接 - 3 -1. 目的物料是企業的一種有形財務,是指為了產品銷售出廠(庫)需要列入計劃、控制庫存、控制成本的一切不可缺少的物的統稱,即是指從原材料、半成品到產成品的所有項目。物料的內容包括基本資料、財務資料、庫存資料等。物料編碼就是對這些需要管理的物料分配一個代碼以便識別、記錄、統計等。2. 編碼要求2.1 不采用有意義編碼: 零部件圖紙代號或一些規格、 尺寸等屬性不直接反映于編碼中, 須兼顧到 「分類性」 、「順序性」、「彈性」及「唯一性」等編碼原則。2.2 編碼須反應分類:在打印報表時,同類的數據才會被匯總于一處,將方便被比較或匯總.分類的一般原則是大分類號、中分類號、小分類號,依序排列。例如編碼時,可以第一位碼表示大分類,第二位碼表示中分類,第四位碼表示小分類,之后則確定多少位碼的流水號即可。2.3 編碼之目的在求簡化,如此,可以節省閱讀、抄寫、輸入的作業時間,增加數據處理之效率。另外,由于編碼簡短,在處理的過程中出錯的機率也能夠因而降低。2.4 避免使用特殊符號:不在編碼中使用「-」 「*」「.」「/」? 等特殊符號,因為這些符號之使用將影響輸入之效率﹐而在口述編碼時亦會造成不便。2.5 編碼長度須一致: 編碼長度一致可使閱讀或輸入時一眼即可發現異常錯誤。再者﹐一致的長度在我們附加檢查號碼時也將方便許多。2.6 編碼須反應順序: 排序是計算機強大功能之一, 資料在打印或查詢時通常會依資料編碼的大小順序由小到大(或由大到?。┡帕?。2.7 變動屬性不納入編碼: 有些資料的某項屬性如果在未來有可能發生變動, 則絕不可將該屬性納入編碼中。否則,一旦發生變動時,是否要修改編碼將會成為十分困擾的抉擇。2.8 編碼須有防錯功能:當編碼位數愈長時﹐我們在閱覽、口述、書寫及輸入一串阿拉伯數字構成的編碼時﹐發生錯誤、漏字、次序顛倒、重復等錯誤的機率就愈為頻繁。有時這種錯誤會導致資料張冠李戴之嚴重后果。- 4 -3. 適用范圍適用于公司所有物料的編碼作業(研發中心零部件圖紙代號編制除外) 。4. 物料類型定義2.9 原材料-省略部分-A13 XXXXXX ) 4 4 ?第四段二位數字表示小小分類,編號范圍為01~99 。A11 大五金分類:序號 編碼號 大五金分類 序號 編碼號 大五金分類1 01 鋁塊( A1101 XXXX ) 2 02 圓鋁、銅棒( A1102 XXXX )3 03 腔體、壓鑄件( A1103 XXXX ) 4 04 鈑金件( A1104 XXXX )5 05 不銹鋼管( A1105 XXXX ) 6 ? ? ? ?- 18-A12 小五金分類:序號 編碼號 小五金分類 序號 編碼號 小五金分類1 01 螺釘( A1201 XXXX ) 2 02 螺母( A1202 XXXX )3 03 平墊( A1203 XXXX ) 4 04 彈墊( A1204 XXXX )5 05 卡套接頭( A1205 XXXX ) 6 06 堵頭( A1206 XXXX )7 07 彈簧、( A1207 XXXX) 8 08 濾網( A1208 XXXX )9 09 銘牌( A1209 XXXX ) 10 10 其他( A1210 XXXX )第五段四位數字流水號,編號范圍 (0001-9999) 。A2 非金屬 / 化工材料分類:序號 編碼號 非金屬 / 化工材料類別 序號 編碼號 非金屬 / 化工材料類別1 1 尼龍 / 塑料/ 橡膠( A21 XXXXXX ) 2 2 吸附劑 (A22 XXXXXX )3 3 4 4A3 電氣產品分類:序號 編碼號 電氣產品類別 序號 編碼號 電氣產品類別1 1 電子元件( A31 XXXXXX ) 2 2 電線電纜( A32 XXXXXX )3 3 氣動元件( A33 XXXXXX ) 4 4A31 電子元件分類:序號 編碼號 電子元件分類 序號 編碼號 電子元件分類1 00 其他( A31 00XXXX ) 2 01 電阻( A3101 XXXX )- 19-3 02 電容( A3102 XXXX ) 4 03A4 過濾系列分類:序號 編碼號 過濾器類別序號 編碼號 過濾器類別1 1HECA 水 分 離 器 及 濾 芯( A41 XXXXXX )2 2 HECA 過濾器外殼及膠蓋( A42 XXXXXX )過濾器外殼(裸色)、水分離3 3 4 4 其他過濾器及濾芯( A45 XXXXXX )器(裸色)( A43 XXXXXX )A5 輔料分類:序號 編碼號 輔助料類別序號 編碼號 輔助材料類別1 1 生產輔料( A51 XXXXXX ) 2 2 低值易耗品( A52 XXXXXX )3 3 其它( A53 XXXXXX ) 4 ? ?A6 工具儀表分類:序號 編碼號 工具儀表類別序號 編碼號 工具儀表類別1 1 工具類( A41 XXXXXX ) 2 2 儀器儀表類( A42 XXXXXX )3 3 其他( A43 XXXXXX ) 4 4 ?A7 機電產品分類:序號 編碼號 機電產品類別序號 編碼號 機電產品類別1 1 空壓機( A71 XXXXXX ) 2 2 后冷卻器( A72 XXXXXX )A8 辦公設備及勞保用品分類:序號 編碼號 辦公及勞保用品類別序號 編碼號 辦公及勞保用品類別- 20-1 1 辦公設備及家具( A81 XXXXXX ) 2 2 勞保用品類( A82 XXXXXX )- 21-
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