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起點設備管理系統_起點設備管理軟件~使用手冊范本

'起點設備管理系統_起點設備管理軟件~使用手冊范本'
?.. . .. . ..設備管理系統——C/S簡介目 錄一 系統簡介 3二 系統流程 3三 首次使用系統 41. 基本參數設置: 42. 權限設置 43. 系統初始化 54. 現有設備信息錄入或導入 55. 正式啟用 5四 系統功能 61. 臺帳管理 61) 設備臺帳 72) 配件臺帳 103) 維修登記 114) 設備調撥登記 125) 配件調動登記 136) 銷賬登記 147) 設備折舊 148) 條碼打印 159) 設備導入 1610) 配件導入 1611) 設備預警 162. 設備盤點 171) 下載數據 172) 設備盤點 193) 盤點查詢 193. 輔助管理 201) 人員管理 202) 供應商管理 203) 維修站管理 214) 合同管理 214. 查詢打印 215. 統計報表 226. 參數設置 231. 組織結構管理 232. 設備種類設置 243. 配件種類設置 254. 故障類型設置 265. 配置參數設置 266. 自定義項設置 277. 系統管理 271) 基礎字典設置 272) 系統參數設置 283) 組維護 294) 組權限設置 305) 操作員設置 316) 修改操作員密碼 317) 系統初始化 328) 系統數據庫備份(該功能只存在于單機版) 329) 系統操作日志 3310) 導出數據 3311) 導入數據 348. 系統 34五 附件 35一 系統簡介設備管理系統主要適用于資產密集型企業對高價值固定資產的維護、保養、跟蹤等信息管理。它以提高資產可利用率、降低企業運行維護成本為目標,以優化企業維修資源為核心,通過信息化手段,合理安排維修計劃及相關資源與活動,從而提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。隨著計算機在各類企業中的應用范圍不斷擴大,各企業的設備不僅在速度、數量、品種增長快,而且設備的移動、升級和故障維修也非???,使技術部門對設備資產管理的難度越來越大,傳統的手工制表、人工登記的辦法,已不能及時反映每臺設備的真實情況,迫切需要建立一個企業的資產管理系統。設備管理系統,針對企業內部使用的大量的設備不易管理而精心設計的。主要有六個功能模塊:設備登錄、設備查詢、條碼打印、人員管理、設備管理、系統管理。它可以對設備進行全面的管理,管理項目包括:記錄這一設備的各項特性指標以及使用部門、購買日期等基本信息和它的維修、升級等情況;設置任意條件對設備各類信息進行查詢;對保修期做出預警等。人員管理登記人員情況,對維護、維修設備的情況做出統計二 系統流程系統中管理的信息有:臺帳管理、人員信息、供應商管理、維修站信息、合同信息。功能菜單:臺帳管理——設備臺帳、配件臺帳、維修登記、設備調撥登記、配件調動登記、銷賬登記、設備折舊、條碼打印、設備導入、配件導入、設備預警;設備盤點——下載數據、設備盤點、盤點查詢;輔助管理——人員管理、人員信息導入、供應商管理、維修站管理、合同管理;查詢打印——設備查詢、配件查詢、設備維修查詢、設備調撥查詢、設備銷賬查詢、設備檢修查詢、設備異動查詢、配件維修查詢、配件調動查詢、配件銷賬查詢、-省略部分-功能,清除廢棄的數據,即可使用。先選擇要清除的數據項目,然后點[初始化]按鈕即可。系統正式使用后,要注意此功能的危險性。操作務必要小心。8) 系統數據庫備份(該功能只存在于單機版)選擇路徑點擊“備份數據庫”。9) 系統操作日志可查出在什么時間,什么人,哪個IP地址使用了此系統。一些重要的操作也可以查看,如操作員添加設備、修改設備、刪除設備、添加文檔、圖片、維修記錄、銷賬記錄、調撥等等。10) 導出數據數據導出模塊的主要功能是將系統中所有的表導出到指定的目錄,導出的格式為cab。在需要的時候可以再次導入,或者導入到網絡版中,實現設備單機版數據升級為網絡版的功能,設備數據信息不會丟失。系統默認的文件名為當前時間 .cab ,壓縮文件內是設備的 XML 格式信息。 選中“導出系統信息數據”,那么導出的數據中包含菜單、操作員、組、組權限等。如果不選此項,只導出除了上面提到外的其他數據。如果選中指定表名,而且表名輸入了,則可以導出某個表的數據。如data_basic,可以單獨導出設備臺帳數據。注意:這個功能屬于一個工具,不能作為數據庫完整備份的作用來使用。11) 導入數據有兩個選項可供選擇,一是覆蓋數據:現有系統中的設備信息將被刪除(此主要用來恢復數據);二是追加數據:在現有數據的基礎上追加(此主要用來合并幾臺單機版的數據)。注意,這個功能屬于工具,導入時系統沒有判斷設備編碼是否重復,所以需要仔細檢查后操作,操作前切忌提前備份好原有數據。8. 系統系統鎖定、系統注冊、幫助、關于、公司網址、電子郵件、在線升級等。五 附件附表1:設備字段說明設備基礎表data_basicdev_code設備編碼ser_code財務編號kind_code種類編碼kind_name種類名稱name_code名稱編碼 dev_name設備名稱brond品牌 model規格型號fac生產商acc供應商stock_date采購日期dev_facDate生產日期price價格dept_code部門編碼dept_name部門名稱chargeby責任人Dev_useman使用人ar_date建檔日期BuyContract合同號BuyPrs購買人dev_place安裝位置dev_use用途dev_source設備來源TotalFee原值DepreType折舊方法 0,1,2SalvageValueRate預計凈殘值率%PreDepreciationMoon預計使用月份(60)MaintenEndDate維修截止日期RejectEndDate報廢截止日期dev_status設備狀態:在用、已銷賬、維修、其他自定義類型DisCardDate銷賬日期DisCardType銷賬類型:報廢、丟失、贈送等FreqCount檢修頻率數FreqUnit檢修頻率單位year:年month:月day:天week:周NextCheckDate下次檢修日期CurrencyKind貨幣種類other1到other20自定義1到自定義20 . 專業學習資料 .
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